Vaga
Coordenador(a) de Suprimentos
Local de Trabalho: Tupi - Belo Horizonte
Responsabilidades
- Gerenciar a equipe, controlando banco de horas, escala de férias e outras distribuições.
- Controlar o ciclo de abastecimento farmacêutico acompanhando os pedidos de compra, entregas, abastecimentos, faturas, empréstimos, prazos de validade e giros de estoque mensalmente sempre que necessário.
- Elaborar normas, rotinas e procedimentos do setor e monitorar o cumprimento das especificações.
- Acompanhar o fluxo de contratos junto ao setor financeiro e compras.
- Gerenciar os inventários e emitir relatórios com resultados e plano de ação conforme cronograma.
- Acompanhar fluxos de trabalho das farmácias, farmácia clínica, preceptoria da residência, CAF (Centro de Abastecimento Farmacêutico), almoxarifado e compras.
- Participar de comissões técnicas e administrativas como CFT (Comissão de Farmácia e Terapêutica), PGRSS e outros conforme cronograma.
- Realizar reuniões periódicas com os setores, semestralmente apresentando resultados, planos de ação, indicadores, queixas e outros.
- Realizar a análise de indicadores do NSP e do setor mensalmente, acompanhar e propor intervenção, desenvolver metas e apresentar os resultados para a diretoria.
- Acompanhar critérios de compliance e estabelecer processo com fornecedores.
- Realizar a redução de custos de estoque e operacionais e giro de estoque.
- Participar do planejamento estratégico.
- Gerenciar todo o processo assistencial cumprindo as exigências visando o cumprimento da legislação.
- Prestar consultorias ao NSP (Núcleo de Segurança do Paciente) quando houver demanda.
- Mapear o processo do setor.
- Realizar outras atividades inerentes à sua função e/ou quando solicitadas pelo superior imediato, de acordo com a necessidade da instituição.
Requisitos Obrigatórios
- Ensino Superior completo em Farmácia, Engenharia de Produção, Logística, Administração ou áreas afins.
- Experiência na função na área hospitalar.
- Experiência com negociação e gestão de pessoas.
- Domínio de processos logísticos.
- Domínio em gestão de estoque.
- Conhecimento em ferramentas de qualidade e metodologias.
- Conhecimento da LGPD e Compliance.
- Conhecimento do pacote office.
- Conhecimento do sistema MV.
- Noções em ferramentas de qualidade (PDCA, 5S, diagrama de Ishikawa).
- Noções de faturamento e financeiro (Custos, NF, Financeiro).
Requisitos Desejáveis
- Pós-graduação em Logística, Gestão de Qualidade ou Administração Hospitalar.
- Conhecimento em abastecimento farmacêutico.
- Conhecimento de ciclo de assistência farmacêutica.
- Conhecimento segurança do paciente.
- Noções de funcionamento dos processos intra-hospitalares.
Benefícios
- Restaurante na Empresa
- Creche (educação infantil)
- Academia na Empresa
- Terapias Integrativas
- Vale Transporte
Contrato e Jornada
- Tipo de contrato: CLT
- Jornada de trabalho: 07h às 16h48 (segunda-feira a sexta-feira)
Salário
R$ 6.611,21
Formato
Presencial
