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Secretaria executiva

Rio de Janeiro (RJ)
Gallagher
US$ 60.000 - US$ 120.000 por ano
Anunciada dia 22 agosto
Descrição

Introdução
Bem-vindo à Gallagher - líder global em seguros, gestão de risco e serviços de consultoria. Com uma equipe crescente de mais de profissionais em todo o mundo, capacitamos empresas, comunidades e indivíduos a prosperarem. Na Gallagher, você pode construir uma carreira, seja em nossa divisão de corretagem, em nossa divisão de benefícios e consultoria de RH ou em nossa equipe corporativa. Experimente o Estilo Gallagher, uma cultura alimentada por valores compartilhados e uma paixão coletiva pela excelência. Junte-se a uma de nossas equipes dinâmicas, onde você desempenhará um papel fundamental na definição do futuro da Gallagher e no desbloqueio de oportunidades incomparáveis para você e para os clientes.

Acreditamos que cada candidato traz algo especial para a mesa, inclusive você Portanto, mesmo que você sinta que está próximo, mas não é uma correspondência exata, encorajamos você a se inscrever.

Como você causará um impactov

* Gerenciar a agenda de executivos e auxiliar no planejamento de compromissos, reuniões, conferências e viagens;
* Atender clientes internos e externos;
* Acompanhar o desenvolvimento do planejamento estratégico;
* Elaborar documentos, relatórios, apresentações e orçamentos;
* Participar de reuniões presenciais, virtuais e redigir atas;
* Desenvolver e acompanhar cronogramas e processos, controlando os prazos para garantir o cumprimento das entregas em tempo hábil;
* Administrar correspondências físicas e digitais;
* Atender e filtrar chamadas telefônicas e fazer o direcionamento quando apropriado;
* Lidar com documentos e informações confidenciais, garantindo que permaneçam seguros.

Sobre você

* Curso superior completo ou cursando em Secretariado Executivo, Letras, Administração de Empresas ou áreas de correlacionadas.
* Experiência de, no mínimo, 05 anos.
* Excelente comunicação verbal e escrita.
* Habilidade para trabalhar de forma independente, priorizando e gerenciando as demandas e projetos em um ambiente dinâmico.
* Inglês em nível avançado ou fluente.
* Espanhol em nível avançado ou fluente.
* Disponibilidade para viagens nacionais e internacionais.

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