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Assistente de adm departamento pessoal

Vespasiano
AP PONTO CONSTRUCAO E INCORPORACAO LTDA
Anunciada dia 11 dezembro
Descrição

É um prazer apresentar a AP Ponto para você

Somos uma empresa comprometida em descomplicar o sonho da casa própria, oferecendo empreendimentos de alta qualidade e atendimento humanizado para nossos clientes. Mais do que realizar vendas, acreditamos em acompanhar cada pessoa em sua jornada, proporcionando suporte completo desde o primeiro contato até a entrega das chaves.

Valorizamos a inovação, o atendimento de excelência e acreditamos que cada colaborador faz a diferença no sucesso da nossa missão. Na AP Ponto, trabalhamos com transparência e foco na satisfação de todos, buscando não apenas soluções, mas parcerias duradouras.

Estamos sempre em busca de pessoas talentosas, apaixonadas por ajudar e que compartilham dos nossos valores. Aqui, você terá a oportunidade de crescer, inovar e fazer parte de um time que valoriza a qualidade de vida e o bem-estar, tanto dos nossos clientes quanto dos nossos colaboradores.

Se você busca um ambiente dinâmico, acolhedor e desafiador, a AP Ponto pode ser o lugar ideal para você.

Estamos ansiosos para saber mais sobre você e como podemos, juntos, construir uma trajetória de sucesso

Atenciosamente,

Equipe de RH - AP Ponto

O Assistente de Departamento Pessoal é responsável por dar suporte nas atividades administrativas e operacionais relacionadas à gestão de pessoal, assegurando que os processos de admissão, folha de pagamento, benefícios e desligamento sejam realizados corretamente e dentro dos prazos. Esse profissional também atua no controle de documentações e no atendimento aos colaboradores, garantindo o cumprimento das normas trabalhistas e das políticas internas da empresa.

Principais Responsabilidades:

* Processo de Admissão: Auxiliar no processo de admissão de novos colaboradores, coletando documentação, preenchendo cadastros e preparando contratos de trabalho.
* Controle de Ponto Eletrônico: Monitorar e lançar os registros de ponto eletrônico dos colaboradores, corrigindo eventuais inconsistências e emitindo relatórios mensais.
* Folha de Pagamento: Apoiar na conferência e preparação da folha de pagamento, lançando dados como horas extras, adicionais, descontos e outros eventos.
* Gestão de Benefícios: Realizar a administração dos benefícios oferecidos pela empresa, como vale-transporte, vale-refeição, assistência médica, entre outros, garantindo a adesão dos colaboradores e a correta aplicação.
* Controle de Férias: Acompanhar o cronograma de férias dos colaboradores, assegurando que sejam respeitados os prazos e a legislação vigente.
* Processo de Desligamento: Preparar documentos e providenciar os cálculos para rescisão de contrato, bem como dar suporte no processo de homologação junto aos sindicatos.
* Atendimento aos Colaboradores: Atender os colaboradores, tirando dúvidas sobre folha de pagamento, benefícios, férias e outros assuntos relacionados ao departamento pessoal.
* Organização de Documentos: Manter os arquivos físicos e digitais dos colaboradores organizados e atualizados, assegurando a conformidade com as normas trabalhistas e de auditoria.
* Apoio nas Obrigações Acessórias: Auxiliar na preparação de declarações e obrigações acessórias, como GFIP, RAIS, CAGED, DIRF, eSocial, entre outras.
* Atualização de Informações Trabalhistas: Manter-se atualizado quanto às leis trabalhistas e previdenciárias, assegurando que a empresa esteja em conformidade com a legislação vigente.

Requisitos:

* Ensino médio completo (preferencialmente cursando ou com formação técnica/superior em Recursos Humanos, Administração ou áreas correlatas).
* Conhecimento básico de legislação trabalhista.
* Experiência com sistemas de folha de pagamento e controle de ponto.
* Habilidade com pacote Office (principalmente Excel).
* Organização, proatividade e atenção aos detalhes.
* Conhecimento no sistema Totvs (lançamento de notas)

Competências Desejáveis:

* Boa comunicação verbal e escrita.
* Capacidade de lidar com informações confidenciais de forma ética e sigilosa.
* Facilidade para trabalhar em equipe e colaborar com outras áreas da empresa.

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