Comunicar imediatamente o superior quaisquer anormalidades verificadas, inclusive de ordem funcional, para que sejam adotadas as providências de regularização necessárias; - Operar máquinas simples de reprodução de documentos, computadores e telefones; - Protocolar processos e documentos na unidade, registrando a entrada, a saída e as movimentações, encaminhando os mesmos aos funcionários competentes; - Atender as chamadas telefônicas internas e externas, anotando e retransmitindo mensagens e recados recebidos aos funcionários do Contratante, bem como ligações aos ramais e unidades solicitados; - Realizar, esporadicamente, atividade fora da sede, de modo exemplificativo, encaminhar correspondência aos Correios, realizar atividade na unidade de arquivo, entre outras, sempre sob a orientação da área responsável e mediante comunicado; - Registrar e controlar diariamente as ocorrências do posto em que estiver prestando seus serviços; - Manter-se no posto fixado, sendo que, excepcionalmente, poderá realizaru atividade externa, não devendo se afastar de seus afazeres; - Proibir a utilização do posto para guarda de objetos estranhos ao local, assim como de bens particulares de empregados ou de terceiros; - Comunicar ao responsável competente a presença de aglomerações de pessoas junto ao posto; - Repassar para o(s) recepcionista(s) que está(ão) assumindo o posto, quando da rendição, todas as orientações recebidas e em vigor, bem como eventual anomalia observada; - Organizar as informações e planejar o trabalho do cotidiano; - Executar trabalhos de digitação em microcomputador, utilizando sistemas tais como Word e Excel; - Preparar apresentações para reuniões e palestras; - Atender ao público externo, identificando as suas necessidades e realizando o seu encaminhamento às salas de espera, salas de atendimento ou salas de reunião; - Entregar formulários e documentos a interessados; - Organizar, atualizar e arquivar documentos; - Receber e expedir volumes, correspondências e outros expedientes; - Auxiliar nos trabalhos de classificação, codificação e catalogação de papéis e documentos; - Arquivar processos, documentos e papéis em geral; - Requisitar e distribuir materiais de consumo, registrando sua movimentação; - Preparar agenda de compromissos, solicitar a aquisição de passagens aéreas e reservas em hotéis; - Efetuar, conforme o caso, solicitações de veículos para uso dos funcionários da unidade ou manter o adequado controle acerca da utilização dos veículos da unidade, consolidando e encaminhando os relatórios periódicos pertinentes; - Apontar e/ou administrar consertos necessários à conservação de bens e instalações; - Realizar entrada e transmissão de dados em sistemas informatizados específicos; - Manter sigilo das informações obtidas em razão da função exercida; Tipo de vaga: Efetivo CLT Pagamento: R$1.699,23 por mês Benefícios: - Assistência médica - Assistência odontológica - Cesta básica - Vale-refeição - Vale-transporte Escolaridade: - Ensino Médio completo (obrigatório) Experiência: - Experiência administrativa (obrigatório)