Join to apply for the COORDENADOR ADMINISTRATIVO role at Apis Flora Industrial e Comercial Ltda.
Buscamos um Coordenador Administrativo para liderar as operações de Facilities e Serviços Administrativos, garantindo eficiência, segurança, organização e qualidade nos serviços de contratos, alimentação, viagens, patrimônio, recepção e infraestrutura. A posição exige forte liderança, negociação e visão analítica para otimização de processos.
ATIVIDADES:
Gestão de Contratos e Fornecedores;
Administrar contratos gerais (telefonia, energia, refeitório, segurança etc.);
Avaliar desempenho de fornecedores e negociar novas parcerias;
Garantir cumprimento contratual.
Supervisionar serviço terceirizado de alimentação;
Assegurar higiene, qualidade e conformidade sanitária;
Implementar melhorias a partir de feedbacks.
Gerenciar apólices (patrimonial, veículos, saúde e vida);
Negociar renovações e acompanhar sinistros até liquidação.
Implementar e fiscalizar políticas de acesso;
Gerenciar chaves, crachás, alarmes e CFTV;
Monitorar câmeras e coordenar terceirizadas de segurança;
Treinar equipes em segurança e emergência.
Supervisionar equipes próprias ou terceirizadas;
Definir cronogramas e garantir organização dos ambientes.
Supervisionar equipe de recepção;
Gerenciar correspondências e malotes.
Cotar e reservar passagens, hospedagens e locações;
Controlar adiantamentos e reembolsos;
Negociar tarifas com fornecedores.
Gerenciar arquivo físico e digital;
Implementar políticas de retenção e descarte;
Disponibilizar documentos para auditorias.
Gerir compras administrativas (papelaria, café, água etc.);
Controlar estoque e padronizar processos;
Criar fluxos e manuais operacionais.
Planejar e executar eventos internos e externos;
Administrar orçamento e logística.
Implementar controle de ativos;
Registrar e rastrear bens;
Realizar inventários periódicos.
Seniority level
Mid-Senior level
Employment type
Contract
Job function
Administrative
Industries
Pharmaceutical Manufacturing
#J-18808-Ljbffr