Estamos procurando uma Secretária Executiva competente para apoiar os funcionários do alto escalão da nossa empresa. Você será o responsável por organizar e manter a agenda do executivo e ajudá-lo a executar uma variedade de tarefas administrativas. O secretário executivo deve ser um profissional rápido, com excelentes habilidades de gerenciamento de tempo e para realizar várias tarefas ao mesmo tempo. É com sua diligência e competência em seu trabalho que os executivos podem se concentrar em suas responsabilidades gerenciais sem se preocupar com outras tarefas. O objetivo é contribuir para a eficiência dos negócios em geral, garantindo que todas as tarefas administrativas atribuídas sejam realizadas de maneira oportuna e eficiente. Responsabilidades Agendar e organizar compromissos, reuniões e viagens para o executivo ou equipe de executivos. Preparar e organizar documentos, apresentações e materiais de divulgação. Administrar o fluxo de trabalho administrativo do executivo ou equipe de executivos. Realizar pesquisas e análises de dados conforme necessário. Gerenciar projetos e tarefas especiais. Representar o executivo ou equipe de executivos em eventos e reuniões. Requisitos Graduação em secretariado executivo, administração ou área similar. Experiência de pelo menos 2 anos em secretariado executivo. Excelentes habilidades de organização e gerenciamento de tempo. Excelentes habilidades de comunicação, verbal, escrita e negociação Diferencial habilidades em outras línguas, inglês e espanhol Integridade e confidencialidade Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe. Conhecimento de aplicativos de software de escritório e de gerenciamento de projetos Tipo de vaga: Efetivo CLT Pagamento: R$2,00 por mês Benefícios: - Assistência médica - Assistência odontológica - Vale-alimentação - Vale-refeição - Vale-transporte Horário de trabalho: - De segunda à sexta-feira Tipos de pagamento adicional: - 13º salário Pergunta(s) de seleção: - Tem disponibilidade de mudança para a cidade de Joinville SC? - Qual a sua pretensão salarial?