O Grupo Seres, em parceria com empresa nacional do segmento de industria farmacêutica, seleciona profissional para atuar na função de Analista Administrativo Jr (Secretariado) Atividades: Executar, com iniciativa, atividades administrativas de baixa complexidade e criticidade, prestando suporte técnico com responsabilidade crescente e supervisão de profissionais mais experientes, organizando e controlando agenda, documentos que entram e saem na área, marcando compromissos, convocando reuniões presenciais e virtuais, reservando salas e transporte corporativo, protocolando, conferindo e arquivando correspondências e documentos em geral, recebendo e realizando chamadas telefônicas, triando pessoas, abrindo OS relacionadas à manutenção predial e de TI, solicitando materiais ao almoxarifado e acompanhando a entrega, efetuando redação oficial e processando sua digitação, auxiliando na criação de apresentações para reuniões, zelando pela qualidade estética e apresentação dos trabalhos, solicitando, acompanhando e controlando passagens, hospedagens e prestação de contas no SAP/SEI, realizando a inclusão das demandas da área (planejamento anual) no PGC e SAGE, controlando os processos no sistema (SEI), aplicando métodos de simplificação e racionalização de rotinas, a fim de contribuir com o fluxo de informações administrativas e o cumprimento dos compromissos assumidos, de acordo com as estratégias e políticas adotadas pela Instituição. Horário de trabalho: Horário: 8h00 - 17h00 Escala: Segunda a sexta (1h de almoço) Modelo: Presencial Local de trabalho: Jacarepaguá, Rio de Janeiro - Brasil Requisitos Obrigatórios: Superior Completo, preferencialmente Administração e áreas afins; Experiência anterior com rotinas de secretariado; Pacote office intermediário. Desejável: Experiência com SAP; Experiência com SEI; Experiência em órgão público. Beneficios - Plano de Saude - Plano Odontologico - Refeitório - Vale Transporte Incentivamos candidaturas PCD, população negra, mulheres, LGBTQIAPN. Local de trabalho: Rio de Janeiro, RJ Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT Jornada: Período Integral Área e especialização profissional: Administração - Secretariado Nível hierárquico: Analista