Descrição do Cargo
O auxiliar administrativo desempenha um papel fundamental em qualquer organização. É responsável por garantir que todos os sistemas, processos e operações corram sem problemas.
Algumas das principais funções incluem:
* Organizar documentos: Arquivar, digitalizar e manter em ordem documentos importantes como contratos, faturas e correspondências.
* Controle de estoque: Monitorar e registrar o estoque de suprimentos de escritório para garantir que haja sempre estoque disponível.
* Atendimento telefônico: Receber e fazer ligações, responder mensagens e lidar com clientes e fornecedores.
* Elaboração de relatórios: Preparar relatórios e planilhas analisando dados e apresentando-os de forma clara.
* Agendamento de reuniões: Reservar salas e preparar materiais para as reuniões.
* Controle financeiro: Auxiliar no controle financeiro, lançando notas fiscais, registrando passivos e auxiliando no faturamento.
* Suporte a outros departamentos: Prestar suporte a diversos departamentos, como Recursos Humanos, Marketing ou Finanças.
Ao trabalhar como auxiliar administrativo, você terá a oportunidade de desenvolver suas habilidades de comunicação, organização e gerenciamento do tempo.