Desempenho Importador
A função do Assistente Administrativo/Comex visa apoiar processos de importação, garantindo o controle eficiente de prazos e a entrega precisa de mercadorias. Para isso, você deve estar atento às etapas de follow-up de pedidos, conferência de faturas e documentos de embarque.
* Acompanhar liberações de carga e desembaraço aduaneiro.
* Auxiliar no contato com fornecedores internacionais, agentes de carga e despachantes.
* Atualizar planilhas de controle de pedidos, estoque e previsões de chegada.
* Acompanhar cotações de frete e prazos logísticos.
* Controlar documentos como invoice, packing list, conhecimento de transporte, entre outros.
Administrativo e Financeiro (apoio parcial)
* Lançar contas a pagar e a receber no sistema.
* Ajudar na conferência de notas fiscais e boletos de fornecedores.
* Apoiar na organização de arquivos e documentos administrativos.
* Auxiliar na geração de relatórios financeiros simples e controles internos.
* Dar suporte à diretoria e à equipe nas rotinas do escritório.
O candidato deve ter Ensino Superior completo ou cursando em Administração, Comércio Exterior, Logística, Relações Internacionais ou áreas correlatas. Além disso, é necessário ter Inglês intermediário para leitura e escrita de e-mails e documentos. Conhecimento de Excel é fundamental, assim como boa organização com planilhas.
Habilidades necessárias incluem familiaridade com documentos de importação e trâmites de nacionalização, noções básicas de controle financeiro e fluxo de caixa e vivência com sistemas ERP.