Principais Responsabilidades:1. Rotinas Administrativas Gerais Emitir notas fiscais e boletos para clientes. Organizar e arquivar documentos relacionados a fornecedores, clientes e colaboradores. Controlar e acompanhar pagamentos e recebimentos, garantindo que estejam em dia. Elaborar relatórios administrativos, como controle de despesas, fluxo de caixa e produtividade. 2. Atendimento ao Cliente via WhatsApp Responder mensagens de clientes, fornecendo informações sobre prazos, orçamentos e status de pedidos. Encaminhar solicitações para os setores responsáveis, como produção ou expedição. Acompanhar o andamento das demandas e garantir que os clientes sejam atualizados. Manter um atendimento cordial e ágil, seguindo o padrão de qualidade da empresa. 3. Controle de Estoque e Insumos Monitorar o estoque de materiais (MDF, ferragens, colas, etc. ) e insumos administrativos (papel, tinta para impressora, etc. ). Atualizar a planilha ou sistema de controle de estoque regularmente. Solicitar reposição de materiais ao responsável por compras, garantindo que não haja falta de itens essenciais. 4. Suporte à Produção e Expedição Auxiliar na organização de pedidos e ordens de serviço, garantindo que estejam corretamente preenchidas e encaminhadas para produção. Acompanhar prazos de entrega e informar clientes sobre o status de seus pedidos. Gerenciar a agenda de instalação, alinhando horários com a equipe de montadores e clientes. 5. Comunicação Interna e Relacionamento com Fornecedores Manter contato com fornecedores para acompanhar pedidos, negociar prazos e resolver possíveis problemas. Auxiliar na comunicação entre os setores, garantindo alinhamento das informações e resolução de problemas administrativos. Agendar reuniões e treinamentos para a equipe, quando necessário Formação Acadêmica: Não informado Salário: A combinar Cargo: Auxiliar de escritório Empresa: Rhf talentos Atividades de consultoria em gestão empresarial, exceto consultoria técnica específica. Ramo: Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção (FJ)