Descrição
Estamos em busca de um(a) Assistente de Atendimento para ser o braço direito da nossa operação. Este papel é fundamental para garantir que as engrenagens administrativas e o atendimento aos nossos membros funcionem com perfeição e sem erros. Se você é uma pessoa extremamente organizada, detalhista e tem sede de aprender sobre processos financeiros, administrativos e a arte da hospitalidade, esta vaga é para você!
Responsabilidades e atribuições
Rotinas de Backoffice: Realizar a atualização diária e semanal de planilhas de controle e sistemas de gestão.
Gestão de Dados: Organizar documentos, realizar cadastros de novos membros e manter a base de dados sempre atualizada.
Apoio Financeiro: Auxiliar no controle de gastos da unidade e realizar o upload de Notas Fiscais e Ordens de Compra (POs) no sistema financeiro.
Suporte ao Onboarding: Apoiar a chegada de novos membros, garantindo que toda a documentação e itens de boas-vindas estejam prontos.
Hospitalidade: Prestar suporte administrativo rápido aos clientes, garantindo um atendimento cordial e eficiente.
Requisitos e qualificações
Ensino Médio completo (Ensino Superior cursando será um diferencial).
Pacote Office / Google Workspace: Nível básico/intermediário (saber usar e-mail, criar textos simples e alimentar planilhas com fórmulas básicas de soma e organização).
Organização Digital: Familiaridade com preenchimento de formulários online e organização de arquivos em nuvem (Drive/Sharepoint).
Noções de Matemática Básica: Para conferência de valores e notas fiscais.
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