Descrição da vaga:
O Assistente Administrativo de Obras é responsável por fornecer suporte às atividades administrativas, financeiras e operacionais do canteiro, garantindo o controle e a organização dos processos internos da obra.
Ao atuar em parceria com o engenheiro, o mestre de obras e demais equipes, assegura que toda a documentação e os registros estejam atualizados e em conformidade com as normas da empresa.
* Controle e organização de documentos da obra (contratos, notas fiscais, medições, folhas de ponto, etc.).
* Apoio ao controle de entrada e saída de materiais junto ao almoxarifado.
* Lançamento de informações no sistema (compras, apontamentos, medições, controles de pessoal).
* Solicitações de compra e acompanhamento de pedidos junto ao setor de suprimentos.
* Apoio ao controle de horas trabalhadas, benefícios e ponto dos colaboradores.
* Auxílio na elaboração de relatórios administrativos e de acompanhamento da obra.
* Atendimento a fornecedores, colaboradores e prestadores de serviço no canteiro.
* Apoio nas rotinas de segurança do trabalho e comunicação interna da obra.