Sobre a vaga
O(A) Assistente de Projetos será responsável pela execução das atividades diárias relacionadas aos projetos, garantindo a máxima organização e eficiência dos processos, além de elaborar registros e relatórios precisos sobre o andamento dos mesmos.
Rotina de trabalho
Trabalhar na Proper Marine é fazer parte de um ambiente extremamente colaborativo, onde cada dia é uma oportunidade para aprender e crescer. Nossa rotina é dinâmica e desafiadora, com foco em soluções criativas e na excelência dos resultados. Aqui, valorizamos o trabalho em equipe e o compartilhamento de conhecimento, promovendo um espaço onde todos se sentem motivados a dar o seu melhor. Além disso, estamos sempre comprometidos com o desenvolvimento de nossos profissionais, oferecendo suporte, treinamento e oportunidades de crescimento para que cada colaborador alcance seu pleno potencial.
Formação e experiência
* Graduação completa em administração, logística, gestão de projetos ou áreas correlatas.
* Mínimo de 1 ano de experiência em atividades similares e rotinas administrativas/de projetos.
Principais responsabilidades e atribuições
* Apoio no Planejamento de Projetos:
o Auxiliar na elaboração de cronogramas e planos de trabalho.
o Acompanhar marcos e prazos definidos nos projetos.
* Organização e Gestão de Documentação:
o Manter registros atualizados de contratos, relatórios e correspondências.
o Garantir que todos os documentos necessários estejam organizados e acessíveis.
* Monitoramento do Progresso:
o Atualizar relatórios de progresso e status dos projetos.
o Identificar e comunicar possíveis desvios no cronograma ou orçamento.
* Comunicação entre Equipes:
o Facilitar a comunicação entre as equipes internas e externas envolvidas no projeto.
o Preparar e distribuir atas de reuniões e comunicações importantes.
* Apoio na Logística de Projetos:
o Organizar embarques, visitas a bordo e cronogramas de viagens.
o Gerenciar cronogramas de embarques relacionados aos projetos.
* Análise de Dados:
o Coletar e organizar informações para relatórios de desempenho.
o Auxiliar na análise de métricas para avaliação de eficiência do projeto.
* Controle Financeiro:
o Preparar boletins de medição financeira e acompanhar despesas.
o Acompanhar as despesas do projeto e apoiar no controle do orçamento.
o Verificar e registrar pagamentos e faturamentos relacionados ao projeto.
* Suporte Operacional:
o Ajudar na resolução de problemas operacionais que surgirem durante o projeto.
o Garantir que os processos administrativos estejam em conformidade com os padrões da Proper Marine.
* Pesquisa e Desenvolvimento:
o Apoiar na busca de novas soluções, ferramentas ou tecnologias que possam beneficiar os projetos.
* Garantia de Qualidade:
o Auxiliar na revisão de entregáveis para garantir que atendam aos padrões de qualidade esperados.
Habilidades
* Habilidades Técnicas:
o Excel: Criação de planilhas, controle de cronogramas e análises de dados.
o Word: Elaboração de documentos e relatórios.
o PowerPoint: Apresentações claras e objetivas.
o Inglês Intermediário: Capacidade de se comunicar e entender, especialmente em uma indústria global.
o Pacote Office Intermediário
o Ferramentas de Gestão de Projetos: Conhecimento em softwares como MS Project, Trello, ou Asana (desejável).
o Organização de Documentos: Capacidade de gerenciar e arquivar documentos de maneira estruturada.
* Habilidades Organizacionais:
o Planejamento e Priorização: Gerir múltiplas tarefas e manter prazos sob controle.
o Atenção aos Detalhes: Garantir a precisão de registros e relatórios.
o Gestão de Tempo: Manter eficiência nas atividades diárias e respeitar cronogramas.
* Habilidades Interpessoais:
o Comunicação Clara e Eficiente: Saber se expressar bem, tanto verbalmente quanto por escrito.
o Trabalho em Equipe: Colaborar com diferentes áreas e equipes de maneira positiva.
o Proatividade: Antecipar problemas e buscar soluções antes que eles impactem os projetos.
* Habilidades de Análise:
o Raciocínio Lógico: Identificar problemas e sugerir melhorias nos processos.
o Coleta e Interpretação de Dados: Capacidade de reunir informações úteis para relatórios e decisões.
* Características Comportamentais:
o Adaptabilidade
o Resiliência
o Organização e Disciplina
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