Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral Nível hierárquico: Analista Local de trabalho: Diadema, SP Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT Jornada Período Integral Estamos em busca de um(a) Analista Administrativo(a) para integrar nossa equipe. A pessoa selecionada será responsável por apoiar atividades administrativas, auxiliar nos processos internos e garantir a organização e eficiência do setor. Vaga Afirmativa 40 Responsabilidades: 1 Emitir notas fiscais e boletos: Vendas, amostras, simples remessa, devolução, entrada, complementar, notas em Mercado Livre e Shopee, assim como conferir as emissões, fazer envio de xml, arquivar e organizar os arquivos de XML. Ao final de cada mês efetuar o envio para a Contabilidade dos arquivos e relatórios de faturamento do sistema. Emitir guias de GNRE das notas e enviar ao Financeiro para seguirem com o pagamento. 2 Efetuar cadastro de clientes, consultar Serasa, emitir relatórios de vendas, clientes, comissões e calcular valores a pagar de comissionados. 3 Apoiar a área de Estoque, com acertos de saldos, inventários, códigos e descrições, entrar com ordens de produção no sistema. 4 Comprar produtos de limpeza, papelaria e café dos colaboradores (Insumos). 5 Conferir documentos, prazos e validade juntos aos órgãos como AVCB, Ibama, prefeitura e outros, com o apoio da Contabilidade. 6 Apoio ao Departamento Pessoal, gerindo apontamento dos colaboradores, férias, fazer compra de vale transporte, VR, documentação de admissão, demissão, com o apoio da Contabilidade (RH). Conferir atestados. Conciliar e acompanhar conflitos ou problemas que cada equipe necessite, para informar a diretoria, fazendo uma ponte entre os colaboradores e direção dentro das necessidades. 7 Acompanhar processos de Segurança no Trabalho, periódicos, admissional, retorno ao trabalho, PCMSO, LTCAT, entre outros.