Overview
O Analista Financeiro especializado em contas a pagar, tem como objetivo principal garantir a precisão e eficiência no processamento e pagamento das obrigações financeiras da empresa. Mantendo um controle rigoroso sobre todas as transações e assegurando a conformidade com as políticas internas e regulatórias, buscando otimizar o fluxo de caixa e contribuir para a estabilidade financeira da organização. Além disso, identificar e sugerir melhorias nos processos, visando aumentar a eficiência operacional e reduzir custos.
Atividades
Acompanhar e revisar transações financeiras para garantir precisão e conformidade com as políticas internas e regulatórias;
Controlar e acompanhar o contas a pagar com programação e acompanhamento de pagamentos;
Reconciliar as contas a pagar com os registros bancários e as declarações de fornecedores para garantir que todas as transações estejam corretamente registradas e que não haja discrepâncias (Conciliação Bancária);
Receber, revisar e processar faturas de fornecedores. Verificar se os valores, datas e itens estão corretos e de acordo com os termos contratuais;
Inserir faturas no sistema da empresa, garantindo que cada transação seja registrada corretamente nas contas apropriadas;
Preparar listas de faturas a serem pagas e submetê-las para aprovação de acordo com os procedimentos internos. Isso pode incluir a obtenção de consentimento de gestores ou diretores;
Realizar pagamentos a fornecedores via transferência bancária, boletos ou outros métodos de pagamento, garantindo que todos os prazos sejam cumpridos para evitar atrasos e penalidades;
Resolver quaisquer disputas ou discrepâncias com fornecedores relacionadas a faturas, pagamentos ou créditos, trabalhando em conjunto com outras áreas conforme necessário (área solicitante);
Preparar relatórios regulares sobre o status das contas a pagar, incluindo a lista de faturas pendentes, pagamentos programados e análises de fluxo de caixa;
Manter registros organizados e atualizados de todas as transações de contas a pagar, incluindo faturas, comprovantes de pagamento e correspondências com fornecedores;
Auxiliar no processo de fechamento contábil mensal, garantindo que todas as faturas e pagamentos do período estejam corretamente registrados e reconciliados;
Identificar oportunidades para melhorar a eficiência dos processos de contas a pagar, como automatização de tarefas, implementação de novas tecnologias ou revisão de procedimentos operacionais;
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