O profissional será responsável por toda a execução da produção final dos eventos, gerenciando todos os elementos necessários, incluindo fornecedores e freelancers. Ele deverá realizar as contratações finais, assegurando que todos os requisitos contratuais sejam atendidos e que as expectativas dos clientes e do Grupo GWL sejam plenamente atendidas.
Além disso, o profissional será responsável pela organização e reposição de materiais necessários para a realização dos eventos, garantindo que todos os itens estejam disponíveis e em condições adequadas.
**Atribuições principais**:
- Coordenar e gerenciar todos os fornecedores e freelancers envolvidos no evento;
- Garantir a contratação e o cumprimento dos requisitos contratuais de todos os envolvidos;
- Assegurar o pleno atendimento das expectativas do cliente e do Grupo GWL;
- Organizar, controlar e repor os materiais necessários para cada evento.
**Carga Horária**:
- Segunda a sexta-feira, das 09:00 às 18:00 (com 1 hora de almoço);
- Sábados, das 09:00 às 13:00.
Este profissional deve ser **proativo**, **dinâmico** e **altamente organizado**, pois o cargo exige uma gestão rigorosa dos processos para garantir o sucesso na entrega dos eventos.
- Confecção da escala de eventos.
- Preenchimento da ordem de serviço.
- Contratações de prestadores de serviços finais.
- Responsavél por solicitar o pagamento dos contratos fechados de sua rresponsabilidade.
- Montagem caixa de evento.
- Solicitação de confecção de missais.
- Solicitações de todos os itens relacionados a colação de grau( Canudos, becas, lanches, chuva de balões outros).
- Contratação de freelancer
- Treinamento de freelancer
- Solicitação de lavanderia
- Compra de ultencilos para eventos, kits e outros realacionados a produção e eventos.
- Acompanhar o carregamento de todos os eventos.
- Responsavél pela organição e comtrole da produção.
- Responsavél por buscar itens dos eventos.
- Confirmação dos fornecedores para o dia do evento.
- Reponsável pela liberação de intes de produção para todos os setores da empresa.
- Controle dos carros ( Abastecimento, lavagem, manutenção e munitoramento de ultilização).
- Responssável por atender o setor comercial nas reunião de AP2.