Estamos em busca de uma Secretária Administrativa altamente organizada e proativa para atuar presencialmente em nosso escritório. Buscamos uma profissional que seja o motor da nossa rotina, garantindo a eficiência operacional e o suporte direto à diretoria.
O Diferencial que Procuramos (ATENÇÃO: Requisito Chave)
Apesar de atuarmos no nicho de marketing e tecnologia, priorizamos candidatas com experiência prévia como Secretária na área Médica. Esta vivência é crucial, pois buscamos o ritmo acelerado, a precisão extrema e o alto padrão de entrega inerentes ao setor de saúde.
Suas Principais Responsabilidades:
Suporte à Diretoria: Gestão rigorosa de agendas complexas, compromissos e comunicação estratégica interna/externa.
Gestão de Escritório (Facilities): Administração proativa das rotinas e demandas operacionais do escritório.
Organização de Dados: Manutenção e organização de documentos, planilhas e informações corporativas.
Follow-up e Prazos: Acompanhamento constante de solicitações e prazos, assegurando o fluxo ininterrupto das operações diárias.
Interface: Ponto focal de comunicação com fornecedores e prestadores de serviço.
Requisitos Essenciais:
Experiência Comprovada como Secretária, Preferencialmente com atuação na Área Médica (Este é um ponto de avaliação prioritário).
Perfil Driver: Habilidade em organizar, executar e priorizar demandas com agilidade.
Comunicação e Proatividade: Excelente comunicação interpessoal e forte senso de iniciativa.
Resolução Rápida: Perfil prático, resolutivo e com forte senso de urgência para fazer o dia a dia acontecer.