Auxiliar e executar atividades operacionais relacionadas ao despacho aduaneiro e importação, garantindo que as operações sejam realizadas conforme as normas regulamentadoras e os prazos estabelecidos. O assistente colabora para a fluidez dos processos e contribui para a redução de custos e o cumprimento das obrigações legais. ● Conferir toda a documentação relacionada a uma importação, como Invoice, Packing List e BL, garantindo que os dados estão corretos e prontos para registro. ● Realizar o follow-up com um despachante para confirmar o início do desembaraço de uma DI, garantindo que a carga será liberada no prazo correto. ● Identificar um erro em uma fatura e solicitar ao fornecedor a correção antes do registro da documentação. ● Alimentar sistemas de controle com informações relevantes, como status de liberação, taxas de armazenagem pagas e data prevista de chegada da mercadoria ao destino final. ● Auxiliar no registro e acompanhamento das Declarações de Importação (DI) no sistema Siscomex, sob a supervisão de um analista. ● Participar da análise documental (Invoice, Packing List, conhecimento de transporte como AWB ou BL, licenças de importação, etc.) para verificar a conformidade com a legislação aduaneira brasileira. ● Controlar e acompanhar Licenças de Importação (LI) e seus status junto aos órgãos anuentes (ex.: MAPA, Anvisa ou Inmetro). ● Monitorar o status das mercadorias em trânsito e da liberação aduaneira em portos, aeroportos ou fronteiras terrestres. ● Garantir que todos os prazos estejam sendo cumpridos, evitando atrasos na liberação das cargas. ● Atuar no suporte direto junto a despachantes, agentes logísticos e transportadoras, comunicando pendências e acompanhando encaminhamentos. ● Inserir dados em sistemas da empresa ou em planilhas de controle para gestão dos processos de importação (ex.: custos, status da carga, prazos). ● Elaborar relatórios básicos que auxiliem nos indicadores de desempenho, como tempos de liberação e custos de armazenagem. ● Apoiar no contato com despachantes, terminais aduaneiros, transportadoras e órgãos governamentais para acompanhar as etapas de liberação das mercadorias. ● Auxiliar em interações para verificar taxas de transporte e armazenagem ou negociar soluções simples em casos de atrasos ou problemas documentais. ● Conferir se os processos atendem às regulamentações da Receita Federal e aos acordos internacionais aplicáveis. ● Identificar divergências em tributos, valores declarados ou descrições de mercadorias e reportar ao analista ou responsável. Competências desejadas ● Organização e Atenção a Detalhes ● Vontade de Aprender ● Boa Comunicação ● Conhecimento Básico em Sistemas ● Familiaridade com ferramentas como Excel também é um diferencial. ● Legislação de Comércio Exterior: Noções básicas sobre normas aduaneiras, NCM (Nomenclatura Comum do Mercosul), impostos e regimes de importação (ex.: Recof, admissão temporária). ● Sistemas e Ferramentas: Familiaridade com o Siscomex, planilhas no Excel e software ERP da empresa. ● Processos de logística: Noções sobre importação e transporte internacional (modais de transporte, prazos, custos). ● Organização e Meticulosidade: Essencial para gerenciar e acompanhar documentação e processos com detalhes precisos. ● Bom Relacionamento Interpessoal: Para lidar com agentes externos (despachantes, transportadoras etc.) e colaborar com a equipe interna. ● Proatividade: Capacidade de antecipar problemas ou buscar soluções simples antes de escalar para os superiores. ● Resiliência e Atenção a Prazos: Saber lidar com a pressão de prazos rígidos sem comprometer a qualidade do trabalho. Formação e requisitos: · Cursando ensino superior dentro das áreas: Tecnólogo de Comercio Exterior, Bacharel em Comercio Exterior, Relações Internacionais e Administração. Habilidades comportamentais ● Atenção ● Estratégia ● Comunicação ● Organização e Meticulosidade ● Bom Relacionamento Interpessoal ● Proatividade ● Resiliência e Atenção a Prazos