Vaga de Recepcionista Escolar Descrição Estamos em busca de um(a) recepcionista escolar para atuar em nossa instituição de ensino. O(a) profissional será responsável por recepcionar alunos, pais e visitantes, realizar atendimento telefônico, organizar documentos e auxiliar em demandas administrativas. Responsabilidades Recepcionar, atender e acolher a comunidade escolar, realizando a identificação e o cadastro, prestando informações, esclarecendo dúvidas e encaminhando, quando necessário, ao local de destino, para contribuir com o bom relacionamento da instituição e dos seus públicos; Zelar pelos controles de acesso às dependências da instituição, colaborando para a segurança e integridade física de membros da comunidade escolar; Auxiliar na prestação de informações da instituição às equipes administrativas, aos estudantes, às famílias e à comunidade, quando solicitadas, por meio da interação por telefone, e-mail ou presencialmente. Cadastrar e armazenar, com segurança, os itens perdidos e/ou esquecidos nas dependências da instituição, direcionando-os à área de achados e perdidos. Realizar a identificação e liberação manual para acesso da comunidade escolar - estudantes, famílias, visitantes, terceiros e demais profissionais da instituição - que não estejam portando o crachá de acesso. Solicitar a emissão de crachás, conferindo seu recebimento e entregando-os aos usuários. Estimular a apresentação e correta utilização do crachá pelos membros da comunidade escolar, impedindo o acesso de pessoas sem crachás e/ou não registradas, orientando-as a realizarem o processo de identificação e cadastro no sistema. Atuar no recebimento e encaminhamento das correspondências e dos materiais entregues na recepção pelos profissionais da instituição, famílias e/ou fornecedores. Comunicar ao bombeiro civil as situações em que seja disparado o alarme de incêndio, informando o eventual local do sinistro. Entregar e controlar a devolução das chaves do claviculário, por meio de registro em protocolo de retirada, contribuindo com a segurança e o correto uso dos espaços e materiais da instituição. Registrar a liberação dos estudantes em horários não autorizados, mediante apresentação de autorização do responsável e/ou do nível de ensino correspondente. Requisitos Experiência anterior como recepcionista ou em atividades similares Conhecimento em informática básica Ótima comunicação verbal e escrita Organização e proatividade Disponibilidade para atuar no horário das 11h00 às 21h00 (2ª à 6ª) e sábados alternados.