Estamos procurando um profissional para a posição de Apoio Administrativo.
A empresa busca uma pessoa talentosa para atuar em uma equipe dinâmica, conectando pessoas e ideias para oferecer soluções inovadoras.
Requisitos e Qualificações:
* Formação: Ensino Médio Completo;
* Acompanhar e controlar as demandas recebidas garantindo retorno em até 3 dias úteis;
* Preencher propostas de licitação/contratação conforme modelos padronizados;
* Monitorar a vigência de contratos, expedindo correspondências ou e-mails e mantendo sistemas e planilhas atualizadas;
* Controlar o recebimento e vencimento de certidões contratuais incluindo expedição de avisos, consultas a órgãos externos e análise documental;
* Atualizar e manter bases de dados e planilhas de apoio à fiscalização contratual;
* Preencher checklists administrativos com base em dados de sistemas internos ferramentas de controle e relatórios fornecidos pelos fiscais de contratos;
* Apoiar na elaboração de relatórios gerenciais para subsidiar decisões da unidade gestora de contratos;
* Redigir, revisar, arquivar e formatar documentos administrativos conforme modelos institucionais;
* Utilização do Pacote MS-Office especialmente Word e Excel;
* Correio eletrônico Internet e Intranet;
* Conhecimento intermediário de Excel;
Informações Adicionais
Atuação presencial. Oportunidades de desenvolvimento profissional. Vale Alimentação/Refeição. TotalPass. Bem-estar para todos os colaboradores.
Parceria SESC. Parcerias Educacionais.
Valorizamos a diversidade equidade e a inclusão independentemente de gênero raça etnia orientação sexual deficiência ou religião.