Responsável por auxiliar nas rotinas do departamento pessoal, garantindo o cumprimento das obrigações trabalhistas, previdenciárias e sindicais, bem como o suporte aos colaboradores nos assuntos relacionados à área de pessoal, benefícios e controle de despesas de viagens.
Admissão de colaboradores:Coletar e conferir documentos admissionais.
Cadastrar novos colaboradores no sistema de folha de pagamento.
Emitir contratos de trabalho e documentos relacionados à admissão.
Controle de ponto e frequência:Acompanhar e conferir registros de ponto eletrônico/manual.
Apurar horas extras, faltas, atrasos e banco de horas.
Orientar os colaboradores sobre correções de ponto.
Férias:Controlar vencimento de férias.
Programar e emitir avisos e recibos de férias.
Garantir o cumprimento dos prazos legais.
Rescisões:Calcular verbas rescisórias e gerar TRCT (Termo de Rescisão).
Agendar e acompanhar homologações (quando aplicável).
Encaminhar a documentação para pagamento e arquivamento.
Folha de pagamento:Auxiliar no processamento da folha de pagamento.
Conferir encargos trabalhistas (INSS, FGTS, IRRF, etc.
).
Gerar e emitir holerites e guias de recolhimento.
Encargos e obrigações acessórias:Auxiliar no envio de informações via eSocial.
Emitir CAGED, SEFIP, RAIS, DIRF, entre outros.
Controlar e atualizar as certidões negativas.
Gestão de benefícios:Realizar o controle e administração de benefícios como vale-transporte, vale-refeição, assistência médica e odontológica, convênios, entre outros.
Atualizar informações cadastrais junto às operadoras.
Atender dúvidas dos colaboradores sobre os benefícios disponíveis.
Controle de RDV – Relatórios de Despesas de Viagem:Receber, conferir e lançar os relatórios de despesas de viagens dos colaboradores.
Verificar a conformidade com as políticas internas da empresa.
Organizar a documentação comprobatória e encaminhar para reembolso ou acerto financeiro.
Atendimento a colaboradores:Esclarecer dúvidas relacionadas à folha, benefícios, férias, ponto e demais assuntos de DP.
Prestar suporte nas rotinas e orientações trabalhistas.
Organização de arquivos e documentos:Manter pastas físicas e digitais atualizadas.
Garantir o sigilo, a integridade e a segurança das informações dos colaboradores.Formação AcadêmicaNão informadoSalárioA combinarCargoAssistente de departamento pessoalEmpresaPemagriComércio varejista de outros produtos não especificados anteriormente.RamoComércio Varejista(CC)
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