Descrição da vaga
Estamos em busca de um (a) profissional para atuar na gestão, organização e controle de arquivos técnicos e administrativas da empresa.
Este profissional será responsável por garantir a qualidade das informações, a correta tramitação dos documentos e o atendimento às obrigações legais, preservando o acervo físico e digital e assegurando acesso rápido e seguro aos usuários internos e externos.
Responsabilidades e atribuições
Classificar, codificar, registrar, arquivar e controlar a documentação técnica e administrativa em meio físico e digital.
Digitalizar documentos conforme procedimentos internos, assegurando qualidade, padronização e integridade das informações.
Organizar e preservar o acervo documental, orientando usuários quanto ao uso, consulta e devolução adequada dos materiais.
Recuperar informações e elaborar dossiês, relatórios e consolidações para subsidiar áreas demandantes em decisões, auditorias e processos.
Disponibilizar e controlar documentos para auditorias, fiscalizações e atendimentos legais, registrando protocolos quando necessário.
Realizar o descarte documental seguindo prazos, legislações e normas internas, garantindo a destinação correta dos resíduos.
Zelar pelo cumprimento das normas de segurança, meio ambiente e boas práticas de preservação documental.
Requisitos e qualificações
Formação superior completa ou cursando em Arquivologia, Administração ou áreas correlatas.
Experiência em gestão documental, arquivamento físico e digital, classificação e preservação de documentos.
Habilidade no uso de sistemas de gestão de documentos (GED) e ferramentas de digitalização.
Organização, atenção a detalhes e capacidade de manter controles rigorosos.
#J-*****-Ljbffr