About a Role at Our Company
At our company, we are looking for a professional to act as an executive assistant in São Paulo, working in a hybrid environment. The main activities of this position will be related to the leadership of research and development, quality, and procurement areas, ensuring the efficiency and organization of daily tasks:
* Gestão de Agendas: Gerenciamento das agendas dos líderes da pesquisa e desenvolvimento, agendamento de reuniões, remanejar conflitos de horários e manejar as rotinas.
* Coordenação de Viagens: Organizar viagens nacionais e internacionais, incluindo emissão de bilhetes aéreos, reserva de hotéis e veículos e verificação de vistos.
* Relatórios de Despesas: Preparar relatórios de despesas de acordo com as políticas e diretrizes da companhia.
* Coordenação de Reuniões e Eventos: Coordenar reuniões e eventos internos e externos, garantindo que todos os detalhes logísticos e de organização sejam atendidos.
About You
* Ensino superior completo.
* Experiência prévia como assistente executivo.
* Bom domínio do Pacote Office.
* Inglês Avançado (escrita, leitura e conversação).
* Espanhol será considerado um diferencial.
About Us
Nossa empresa está comprometida em levar saúde e nutrição para o maior número de pessoas. Nós queremos que nossa missão beneficie pessoas de todas as idades, em todos os ambientes sociais e culturais e em todas as partes do mundo.
Nossa empresa é diversa e orientada para o propósito. Vamos juntos fazer acontecer!