Vaga • Secretária Administrativa – Escritório de Investimentos BlackHoleLocal:Escritório (Vila Olímpia – São Paulo) |Regime:PJ– Presencial, segunda a sexta, 9h-18hRemuneração: Salário fixo R$ 2.500Sobre a BlackHoleSomos um Fundo Multimercado Internacional. Operamos em um ambiente dealto padrão– salas de reunião, equipe enxuta e processos ágeis.Valorizamosexcelência, ética e pontualidadeem cada detalhe do atendimento aos nossos investidores.A Missão da SecretáriaSer o ponto de equilíbrio entre a experiência do cliente e a operação interna eficiente. Principais Responsabilidades: Pontualidade & Recepção : abrir o escritório 9h, recepcionar investidores e parceiros com postura profissional. Rotina Administrativa : controle de correspondências, pagamento de contas simples, organização de documentos físicos/digitais. Agenda da Diretoria : gerir compromissos, salas de reunião e viagens, garantindo zero conflitos de horário. Organização & Apoio : supervisionar a limpeza leve (coffee station, sala de reunião), acionar serviços terceirizados quando necessário. Central Telefônica : filtrar ligações, anotar recados críticos e direcionar demandas. Atualização e manutenção das redes sociais: executar postagens e pequenas atualizações, organizar um calendário simples de publicações, responder mensagens básicas e direcionar demandas ao time.Requisitos EssenciaisExperiência prévia em recepção ou secretariado (mín. 1 ano).Excel e Google Calendar nível intermediário.Comunicação verbal e escrita impecáveis em português; inglês básico é diferencial.Perfil organizado, discreto e proativo, adequado a um ambiente de investimentos de alto padrão.O que Oferecemos Ambiente premium : infraestrutura moderna e networking com executivos do mercado financeiro. Treinamentos internos sobre etiqueta corporativa, gestão de tempo e ferramentas do escritório. Plano de desenvolvimento : possibilidade de assumir responsabilidades de Office Manager em 12-18 meses.