Analista de Facilities (Recepção) - São Paulo - SP Job ID - 238519 Posted - 19-Sep-2025 Service line - GWS Segment Role type - Full-time Areas of Interest Administrative Location(s) Sao Paulo - Sao Paulo - Brazil Analista de Facilities Bilingue (Recepção) Localização:São Paulo, Itaim Bibi Sobre a função: Como Analista de Facilities Bilingue, você atuará com rotinas administrativas, gestão de terceiros e recepção apoiando a coordenação no dia a dia do cliente. Atividades da vaga: - Recepcionar visitantes, prestando informações adequadas e assegurando atendimento com excelência e empatia; - Realizar as reservas das salas de reuniões, bem como a organização desses espaços e reposição dos materiais de escritório, garantindo o bom funcionamento das salas; - Executar tarefas administrativas diversas, tais como recebimento e distribuição de correspondências, despacho de malotes e portadores, criação de planilhas de controles internos, organização de documentos; - Atender às demandas dos clientes internos relacionadas aos procedimentos administrativos da recepção: solicitação de entregas, demandas de cartório e correios, reserva de salas de reunião, acompanhamento de visitantes às salas de reunião; - Interagir com áreas afins, entre elas: facilities, copeiras, administração do condomínio, equipes comerciais; - Realizar triagem de ligações externas das demandas para as áreas comerciais; - Alimentar plataforma de CRM com as demandas para as áreas comerciais; - Executar outras tarefas pertinentes à função de acordo com demandas pontuais. Requisitos para a vaga: - Inglês Avançado para comunicação com os visitantes; - Desejável curso Superior em Administração de Empresas, Secretariado e afins; - Pacote Office intermediário; - Experiência prévia em funções de recepção ou atendimento ao público; - Habilidade para gerenciamento de tempo e organização; - Boa comunicação interpessoal e habilidade para lidar com pessoas; Condições: - Vale Refeição, Vale Transporte, Assistência médica e Seguro de Vida. - Por que a CBRE? - Ao ingressar na CBRE, você se torna parte do líder global em serviços e investimentos imobiliários comerciais que ajudam empresas e pessoas a prosperar. Somos solucionadores de problemas dinâmicos e profissionais com visão de futuro que criam um impacto significativo. Nossa cultura colaborativa é baseada em nossos valores compartilhados: Respeito, Integridade, Serviço e Excelência, e valorizamos as diversas perspectivas, formações e habilidades de nosso pessoal. Na CBRE, você tem a oportunidade de realizar todo o seu potencial. - Nossos valores de contratação: