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Gerente Administrativo
experiente para liderar e otimizar os processos administrativos de uma rede de óticas. O profissional será responsável por coordenar atividades de back-office, incluindo compras, recursos humanos, financeiro, logística, e infraestruturas de loja e escritório. O objetivo é garantir a eficiência das operações e apoiar o crescimento sustentável da rede.
Principais Responsabilidades
* Supervisionar processos administrativos e operacionais;
* Gerenciar equipes de apoio administrativo, recursos humanos, financeiro e compras;
* Controlar o fluxo de caixa, conciliações bancárias e emissão de relatórios gerenciais;
* Planejar e executar compras de materiais, equipamentos e produtos de consumo;
* Monitorar contratos de fornecedores (manutenção, limpeza, serviços terceirizados), renegociando quando necessário;
* Coordenar a logística interna, incluindo recebimento, distribuição e controle de estoque;
* Garantir suporte de infraestrutura para as lojas (reparos, tecnologia, segurança, limpeza);
* Apoiar atividades de Recursos Humanos: controle de ponto, benefícios, admissões/demissões, treinamentos básicos;
* Acompanhar indicadores operacionais (como redução de custos, cumprimento de prazos e indicadores de qualidade);
* Propor melhorias nos processos administrativos, visando maior produtividade e redução de desperdícios;
* Assegurar conformidade com normas trabalhistas, tributárias e políticas internas da empresa;
Tarefas Típicas
* Ler e responder e-mails e solicitações internas de forma eficiente;
* Preparar e revisar planilhas financeiras e orçamentárias;
* Acompanhar contas a pagar e receber, lançamentos e fechamento contábil;
* Emitir relatórios mensais com indicadores de performance administrativa;
* Negociar com fornecedores preços, prazos e condições de pagamento;
* Controlar agenda de manutenções e serviços necessários nas unidades;
* Realizar auditorias internas em processos e documentos;
* Participar de reuniões com diretoria para tomar decisões estratégicas.
Requisitos
* Formação superior em Administração, Contabilidade, Gestão ou áreas correlatas;
* Experiência comprovada como gerente administrativo ou cargo similar (preferencialmente em varejo ou saúde/óptica);
* Conhecimento sólido em gestão de processos, fluxo de caixa, compras e contratos;
* Habilidade em gestão de equipes e relacionamento interpessoal;
* Familiaridade com sistemas de ERP, Excel avançado e ferramentas de gestão;
* Capacidade analítica, organização e pró-atividade;
* Flexibilidade para lidar com múltiplas demandas e urgência.
Perfil Desejado
* Proatividade, dinamismo e autonomia;
* Excelência no gerenciamento de recursos e cumprimento de prazos;
* Visão sistêmica e atuação orientada a resultados;
* Boa comunicação, liderança e foco em qualidade do serviço.
Oferecemos
* Bônus de até R$ 7.000,00.
PI: EA / E / EC
PC: CE / AE
PN: AC / PA / AP
Regime De Contratação
CLT
Departamento
Administrativo