Apresentação do Cargo:
Realizar análises financeiras, executando conciliações complexas, apoiando em fechamentos contábeis, elaborando relatórios financeiros e contribuindo para a gestão financeira eficiente através de análise de dados e execução precisa de processos.
Responsabilidades e Atividades:
* Implantação e aprimoramento contínuo das políticas de cobrança e contas a receber, atuando em conjunto com a Gerência Financeira.
* Criação, revisão e manutenção de rotinas operacionais, fluxos de trabalho e manuais de procedimentos, visando a padronização e melhoria dos processos financeiros.
* Gerenciamento de contas a receber relacionadas a eventos, hospedagem e processos de tripulação, assegurando correta faturação e recebimento.
* Acompanhamento, análise crítica e revisão do Aging List, com atuação ativa na cobrança de títulos vencidos e mitigação da inadimplência.
* Realização de baixa de títulos, liquidação financeira e conciliações sistêmicas, garantindo a integridade das informações contábeis e financeiras.
* Baixa de recebimentos em sistema e gestão ativa da cobrança de débitos em aberto, incluindo negociações com clientes inadimplentes.
* Distribuição, organização, agrupamento e arquivamento físico e digital de faturas e documentos financeiros, conforme políticas internas e requisitos de auditoria.
* Conciliação de retornos bancários, análise de pagamentos, emissão de extratos bancários e acompanhamento de divergências.
* Atuação em negociações de cobrança, recuperação de crédito e regularização de débitos junto a clientes inadimplentes.
* Acompanhamento diário dos recebimentos efetuados, análise do fluxo de caixa e elaboração de projeções de faturamento e recebimento.
* Elaboração e controle diário do caixa, incluindo gestão de adiantamentos, saldos e aplicações de curto prazo, quando aplicável.
* Geração e apresentação de relatórios gerenciais semanais de Aging de Clientes à Gerência Financeira, com análise de riscos e propostas de ação.
* Controle e acompanhamento dos processos faturados (hospedagem, eventos e tripulação), garantindo prazos, valores e conformidade contratual.
* Emissão, envio e controle de boletos, duplicatas e demais títulos de cobrança, assegurando o correto envio ao cliente.
* Análise e tratamento de processos de contestação de vendas (chargebacks), atuando na prevenção de fraudes e recuperação de valores indevidamente contestados.
* Atendimento e suporte a auditorias internas e externas, com apresentação clara dos processos, controles implantados e documentação comprobatória.
* Atuação na identificação de oportunidades de melhoria, automação de processos e redução de riscos no ciclo de contas a receber.
* Suporte à Gerência Financeira na análise de indicadores (KPIs), inadimplência, prazo médio de recebimento (PMR) e eficiência da cobrança.
Requisitos:
* Mínimo de 4 anos de experiência em finanças ou contabilidade
* Experiência de 3 anos ou mais em análise financeira
* Vivência em hotéis ou empresas de grande porte
* Experiência com sistemas ERP complexos