Cargo: Assistente Administrativo
Sumário de 50 palavras:
* Responsável pelo acompanhamento dos processos do setor de faturamento e contas a pagar e receber;
* Lançamento de dados e NF no sistema, organização de documentos e manuais, controle e pagamento de serviços de reboque;
* Experiência no mercado automotivo de seminovos e processos do Detran.
Descrição do Cargo
O assistente administrativo é responsável pelo suporte operacional nas áreas de gestão, planejamento e desenvolvimento das atividades do setor. É uma oportunidade para quem busca desafios e crescimento profissional em um ambiente dinâmico e focado na excelência.
Funções Principais
1. Acompanhar os processos: Garantir a pontualidade e a precisão dos lançamentos, garantindo a integridade dos registros financeiros e contábeis.
2. Manter atualizados os registros: Assegurar a qualidade e a consistência da informação armazenada no sistema, permitindo que as equipes tomem decisões informadas.
3. Controlar e pagar serviços: Executar eficazmente as tarefas relacionadas ao pagamento de serviços de reboque, garantindo que os processos sejam realizados com transparência e rapidez.
4. Organizar e gerenciar arquivos: Manter os arquivos e documentação do setor atualizados e organizados, facilitando o acesso rápido às informações necessárias para as decisões estratégicas.
5. Desenvolver planos e estratégias: Criar e implementar planos e estratégias para melhorar a eficiência e a produtividade do setor, incentivando a inovação e o avanço tecnológico.
6. Gerenciar rotina diária: Priorizar as atividades para garantir a entrega das metas estabelecidas, buscando sempre otimizar os processos e realizar ajustes quando necessário.
Requisitos
* Conhecimento e habilidade em pacote office;
* Experiência no mercado automotivo de seminovos e processos do Detran;
* Boa comunicação e relacionamento com colegas e lideranças;
* Capacidade de aprender e se adaptar rapidamente às mudanças e novas tecnologias;
* Disponibilidade para trabalhar em um ambiente dinâmico e desafiador.