Candidate-se rapidamente pelo email: vaga-348749@vagas.abler.in
Nível: Assistente
Cursos de: administração de empresas, gestão comercial, gestão em marketing, jornalismo, publicidade e propaganda
Escolaridade: Graduação - administração de empresas, gestão comercial, gestão em marketing, jornalismo, publicidade e propaganda - Completo
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: Vaga CLT / horario comercial de Seg a Sex - Modelo Hibrido - 2x por semana presencial 3 x home
Benefícios: Vale Alimentação ou Refeição, Vale transporte, Auxilio home office
Responsabilidades Da Posição
Em parceria com a Encontrha, multinacional do segmento de serviços, localizada em Campinas, busca uma Secretária para atuação direta junto ao CEO da empresa.
Atendimento direto a clientes, parceiros e stakeholders do CEO, por telefone, e-mail e WhatsApp, prestando informações e direcionando demandas.
Gestão e controle da agenda executiva, organização de reuniões, compromissos, viagens e follow-ups estratégicos.
Apoio direto nas negociações e tratativas relacionadas aos empreendimentos do CEO, incluindo preparo de propostas, orçamentos, contratos e apresentações.
Organização, atualização e controle de informações comerciais, cadastros, documentos e materiais estratégicos.
Acompanhamento de prazos, demandas e pendências junto às áreas internas e externas, garantindo fluidez e cumprimento de acordos.
Elaboração de relatórios executivos, controles administrativos e indicadores de apoio à tomada de decisão.
Interface com áreas internas (comercial, financeiro, jurídico) para suporte a processos de faturamento, contratos e rotinas administrativas.
Requisitos Obrigatórios Para a Posição
Experiência como Secretaria Comercial ou cargo similar.
Superior completo.
Domínio avançado do pacote Office, especialmente Excel e PowerPoint.
Habilidade em CRM (Salesforce, HubSpot ou similar).
Excelência na comunicação escrita e verbal em português.
Organização e atenção aos detalhes.
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