Buscamos um(a) **Assistente Executivo(a)** altamente organizado(a) e estratégico(a) para atuar no suporte direto ao **CEO e dois Vice-Presidentes (VPs)**. Além das responsabilidades tradicionais da função, esse profissional será responsável pela **gestão do pool de secretárias**, garantindo a eficiência e alinhamento das atividades administrativas da empresa.
**Responsabilidades e atribuições**
Gerenciar e organizar a **agenda do CEO e dos dois VPs**, garantindo alinhamento de compromissos e otimização do tempo.
Coordenar reuniões estratégicas, incluindo agendamento, preparação de pautas, atas e acompanhamento de follow-ups.
Planejar e coordenar viagens nacionais e internacionais, incluindo logística de transporte e hospedagem.
Preparar documentos, relatórios e apresentações executivas.
Organizar eventos corporativos e reuniões de alto nível.
**Fazer a gestão do pool de secretárias**, distribuindo demandas, monitorando a execução de tarefas e garantindo a eficiência das entregas.
Atuar na otimização de processos administrativos e melhoria contínua do suporte executivo.
Assegurar a confidencialidade das informações e apoiar os executivos em demandas administrativas diversas.
**Requisitos e qualificações**
Experiência consolidada como **Assistente Executivo(a)**, preferencialmente apoiando múltiplos executivos de alta liderança.
**Inglês fluente e Espanhol avançado** (comunicação verbal e escrita).
Experiência na **gestão de equipes de secretariado ou suporte administrativo**.
Excelentes habilidades organizacionais, capacidade de priorização e resolução de problemas.
Discrição, proatividade e alto nível de atenção aos detalhes.
Domínio do pacote Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word) e ferramentas digitais.
Habilidade para atuar em um ambiente dinâmico e lidar com múltiplas demandas simultâneas.
Comunicação interpessoal assertiva e postura profissional para interação com diferentes stakeholders.
**Informações adicionais**
Posição 100% presencial
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