Sobre a vaga
Procuramos pessoas visionárias, estratégicas e comprometidas, que queiram impactar positivamente o mercado e o relacionamento entre Instituições Financeiras (IFs).
A Fastcash é um conglomerado financeiro jovem, privado, autofinanciado e lucrativo que começou como uma plataforma de pagamentos online em dinheiro e já ajudou mais de 15 milhões de pessoas e 300 mil empresas a crescer com dinheiro eletrônico, movimentando mais de R$ 15 bilhões nos últimos 2 anos.
Somos uma empresa com foco no cliente, que valoriza pessoas proativas, orientadas para resultados e que garanta entregas de alta performance na gestão da empresa e desenvolvimento de novos negócios. Nosso ambiente é dinâmico e desafiador, ideal para quem tem resiliência e habilidade de adaptação.
Diferenciamos pessoas que têm conhecimento do mercado financeiro e gostariam de participar de uma empresa tech-startup em fase construção gerindo projetos e auxiliando equipes a crescer
Responsabilidades e atribuições
Dar suporte ao CEO da empresa gerenciando todas as suas demandas tanto de cunho profissional quanto pessoal. É essencial ter familiaridade com organização de agenda e estar confortável com demandas multidisciplinares.
* Organizar e priorizar a agenda, incluindo compromissos locais e internacionais.
* Planejar e coordenar viagens internacionais (passagens, hospedagens, vistos, transfers).
* Garantir a logística completa de compromissos no exterior (reuniões, eventos, conferências).
* Elaborar itinerários detalhados com fuso horário, contatos locais e informações de suporte.
* Prestar assistência em imprevistos durante deslocamentos (remarcações, urgências).
* Controlar despesas e reembolsos do CEO, mantendo relatórios organizados.
* Coordenar serviços de apoio ao CEO (saúde corporativa, memberships, fornecedores exclusivos).
* Manter sigilo absoluto sobre assuntos corporativos e pessoais.
* Organizar compromissos pessoais, familiares e sociais do CEO.
* Coordenar serviços domésticos, agenda de bem-estar e compromissos paralelos.
* Antecipar necessidades do CEO, garantindo eficiência no dia a dia.
Requisitos e qualificações
* Necessário fluência em inglês e português, tanto escrito quanto falado.
* Experiência comprovada como assistente executivo de HNWI (High-Net-Worth Individual), apoiando a liderança em nível de vice-presidente ou superior.
* Possibilidade para modelo de trabalho híbrido em São Paulo/SP
* Desejável pelo menos 5 anos de experiência prévia em funções administrativas, financeiras ou de office management.
* Excelentes habilidades de gerenciamento de tempo e capacidade de realizar multitarefas e/ou demandas simultâneas e priorizar o trabalho.
* Alguém que consiga se mover rapidamente e resolver problemas de forma autônoma, com atenção aos detalhes.
* Capaz de cumprir prazos em um ritmo acelerado. Ambiente em rápida mudança
* Capacidade de planejar viagens complexas e rápidas, nacionais e internacionais
* Proficiência em Microsoft Excel/Google Planilhas, Microsoft Word/Google Docs e softwares de calendário
* Ensino superior completo em Administração, Contabilidade, Economia, Gestão Financeira ou áreas correlatas.
* Pós-graduação ou especialização em Gestão Empresarial, Controladoria ou áreas afins será considerado diferencial.
* Disponibilidade para eventuais demandas aos finais de semana;
* Perfil pró ativo, com iniciativa para resolver problemas de forma ágil.
* Excelente comunicação verbal e escrita;
* Inteligência emocional.
Informações adicionais
* Trabalho híbrido em São Paulo/SP;
* Horário flexível;
* Bônus anuais conforme de acordo com o atingimento de metas a serem estabelecidas
* Contrato PJ + Modelo Partnership: possibilidade de conquista de participação e equity (ações) após 12 meses de entrega
COMO SE CANDIDATAR?
Caso esteja interessado na vaga, gostaríamos de conhecer mais de você. Iremos avaliar
APENAS
os candidatos que se sentirem aptos a enviar, juntamente com seu currículo, um
vídeo
se apresentando e
respondendo de forma objetiva as 3 perguntas abaixo
:
1. A oportunidade em questão envolve a holding do fundador e o ambiente de trabalho envolve múltiplas empresas. Conte sobre as experiências que você teve e em quais industrias, e dentro das suas atuações em quais áreas apoiou? Se você ja apoiou processos seletivos e formação de equipes, departamento financeiros contas a pagar e receber e em áreas comerciais e em quais rotinas e se sim em qual etapa do ciclo de vida de dos clientes.
2. O executivo desta empresa possui agendas em 4 continentes, América do Sul, América do Norte, Ásia e Europa, e precisa de ajuda com pagamentos, alugueis, gestão de imóveis, cotações e reuniões. Conte um pouco sobre suas experiencias com apoio a executivos em outros países e como você enfrentou e resolveu problemas complexos e outras línguas e culturas.
3. Conte um pouco sobre sua experiencia com Gestão de Projetos, conhecimento sobre o Trello e ferramentas semelhantes.
Os vídeos devem ser enviados para
e iremos dar sequencia e os feedbacks apenas para os que mandarem o vídeo se apresentando.