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Requisitos e qualificações:
* Experiência comprovada em secretaria escolar ou área relacionada - com foco em organização e eficiência
* Conhecimento em sistemas de gestão escolar - com habilidade em atualizar e gerenciar dados
* Comunicação eficaz e interpersonal - com capacidade de lidar com diversas personalidades
* Organização e gerenciamento de tempo - com priorização de tarefas e prazos
* Disponibilidade para trabalhar em equipe - com colaboração e apoio mútuo
Desejável:
* Cursos de secretariado ou administração com foco em educação .
* Conhecimento em idiomas como inglês ou espanhol para comunicação internacional .
* Experiência em gestão de eventos ou atividades escolares com criatividade .
* Habilidades em marketing ou comunicação institucional para promoção da escola .
* Certificações em áreas específicas como segurança ou primeiros socorros com relevância .
Responsabilidades e atribuições:
1. Manter a secretaria escolar organizada, com arquivos e documentos atualizados e facilmente acessíveis .
2. Garantir a precisão e eficiência nas tarefas administrativas, com atendimento às necessidades dos alunos, pais e colaboradores .
3. Desenvolver e implementar projetos e atividades que melhorem a comunicação e o engajamento da comunidade escolar .
4. Apoiar a equipe de gestão na elaboração de relatórios e planejamento estratégico, contribuindo para o sucesso da instituição .
5. Manter a confidencialidade e integridade dos dados e informações escolares, garantindo a segurança e a privacidade necessárias .
Benefícios: Curso de Inglês, Curso de Espanhol, Assistência odontológica, Convênio odontológico, Clube de descontos, Férias Remunerada, Local para alimentação na empresa, Palestras/Conversas sobre Saúde Mental, Parcerias com estabelecimentos da região, Premiação, Programa de Apoio em Capacitações, Programa de premiações por performance, Seguro de vida, Treinamentos e workshops (internos e externos), Vale transporte
Jornada de trabalho: Buscamos auxiliar de secretaria para escola de idiomas em Vila IsabelFunções:Atendimento com foco nas necessidades de alunos e colaboradores. Auxiliar em tarefas administrativas, financeiros e pedagógicas da secretaria; Organização dos documentos diversos de alunos e colaboradores. Cobrança a alunos inadimplentes. Acompanhar a frequência de alunos e contatá-los. Controle de estoque dos materiais didáticos (entrada e saída). Atualização de pauta de alunos (transferências, trancamentos e cancelamentos). Agendamento de atividades pedagógicas. Participação na fidelização de alunos.REQUISITOSTer fácil e rápido acesso ao bairro de Vila IsabelLidar bem com público, ter atenção com datas, ser extremamente pontual e assíduo (a), Ter experiência em rotinas de secretaria escolar, ser extremamente organizado (a), bom senso, saber tomar decisões, ter compromisso com a marca.Ensino médio completo no mínimo.Preferência para quem tenha Curso de técnico de administração escolar.Daremos preferência a quem tenha curso de especialização na área ou que esteja cursando Faculdade de Pedagogia ou administração.BENEFÍCIOSCurso de inglês e Espanhol extensivo aos dependentes diretos, plano odontológico, Possibilidades de crescimento, possibilidade de acesso a seguro saúde (pago pelo colaborador), Prêmios anuais por retenção de alunos, participação em treinamentos oferecidos pela rede CNA através de Universidade Corporativa on line, CLTLOCAL DE TRABALHO E HORÁRIOCNA Vila Isabel2ª a 6ª das 09:00 às 18:00 e em sábados quinzenais 08:00 às 14:00Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLTPagamento: R$1.900,00 por mês
Conhecimentos:
Escolaridade: Ensino médio técnico - Completo
Habilidades Comportamentais: Comunicação, Relacionamento