Estamos na busca de um Supervisor Administrativo - Ambulatório Ocupacional para trabalhar de seg a sexta 09:00 x 18:00 Presencial Goiânia GO
Responsabilidades
* Supervisionar as rotinas administrativas do ambulatório de saúde ocupacional, garantindo organização, cumprimento de prazos e aderência aos processos internos.
* Liderar a equipe administrativa e de apoio do ambulatório, orientando atividades, distribuindo demandas e acompanhando a execução das rotinas operacionais.
* Organizar e acompanhar os fluxos de atendimento ocupacional (admissional, periódico, retorno ao trabalho, mudança de função e demissional), garantindo eficiência e conformidade com os procedimentos da empresa.
* Apoiar o coordenador na gestão do departamento, contribuindo para a padronização de processos, melhoria contínua e organização das atividades da área.
* Monitorar indicadores operacionais, prazos e demandas relacionadas à saúde ocupacional, assegurando o correto andamento das atividades.
* Atuar como ponto de apoio entre a equipe de saúde ocupacional, áreas internas da empresa e fornecedores/clinicas parceiras.
* Garantir a correta organização de documentos, registros e controles administrativos relacionados à saúde ocupacional.
* Contribuir para o cumprimento das normas legais e políticas internas relacionadas à medicina e segurança do trabalho.
* Reportar resultados, demandas e oportunidades de melhoria ao coordenador da área.
Qualificações
* Ensino superior completo em Administração, Gestão de Recursos Humanos, Enfermagem, Gestão Hospitalar, Saúde Coletiva ou áreas correlatas.
* Experiência prévia em supervisão ou liderança de equipes.
* Vivência em rotinas de saúde ocupacional, ambulatórios corporativos ou áreas de medicina do trabalho será considerada diferencial.
* Experiência na organização e acompanhamento de processos administrativos, controle de prazos e gestão de demandas operacionais.
* Conhecimento básico em rotinas de Saúde e Segurança do Trabalho, incluindo gestão de exames ocupacionais (admissional, periódico, retorno ao trabalho, mudança de função e demissional).
* Familiaridade com sistemas de gestão ocupacional ou plataformas de controle de saúde corporativa.
* Pacote Office intermediário ou avançado, com domínio de Excel para controle de indicadores, relatórios e acompanhamento de processos.
* Experiência com sistemas corporativos (ERP, sistemas de gestão de RH ou plataformas de saúde ocupacional).
* Cursos ou capacitações em Saúde e Segurança do Trabalho ou Gestão de Saúde Ocupacional.
* Formação complementar em gestão de processos, gestão administrativa ou liderança de equipes.
* Treinamentos relacionados à NR-7 (PCMSO) ou rotinas de medicina do trabalho.
* Certificações ou cursos em Excel avançado, gestão de indicadores ou melhoria de processos.
Habilidades
* Organização e capacidade de estruturar processos e fluxos operacionais.
* Liderança e desenvolvimento de equipes.
* Comunicação clara e relacionamento com diferentes áreas da empresa.
* Capacidade analítica para acompanhamento de indicadores e identificação de melhorias.
* Proatividade e senso de responsabilidade na condução das rotinas do ambulatório ocupacional.
Competências Comportamentais
* Gestão de Pessoas
* Organização e Planejamento
* Negociação
* Adaptação e Flexibilidade
* Relacionamento Interpessoal
* Análise e Solução de Problemas
* Visão Sistêmica
* Pró-Atividade
* Comunicação
Benefícios
* Auxílio Creche por filho até 05 anos completos
* Plano de Saúde e Odontológico
* Vale Transporte
* Vale Alimentação e / ou Refeição
* Entre outros
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