Assistente de Departamento Pessoal
* Tipo de contrato: contrato de trabalho por tempo indeterminado
* Modelo de trabalho: presencial
* Horário de trabalho: comercial
Responsabilidades:
Prestar atendimento aos clientes e funcionários para esclarecimento de dúvidas, informações ou resolver eventuais problemas pertinentes ao departamento;
Processar folha de pagamento de salários, adiantamentos, 13º salário, rescisões e férias, utilizando o sistema TOTVS Labore (efetuar lançamento de eventos, horas-extras, descontos, conferir cálculos) e enviar ao setor de Faturamento para fins de cobrança;
Gerar arquivos de remessa bancária dos pagamentos acima, enviando para TES os arquivos TXT juntamente com cópia da folha ou recibo (férias, benefícios e rescisão);
Realizar admissão, férias, rescisão de colaboradores;
Responsável por solicitar exclusão dos benefícios AM / AO e/ou SV;
Gerir banco de horas de funcionários regidos por acordo, operacionalizando no sistema Chronus e Ahgora, importando arquivo de batimento do relógio para o sistema, emitindo os espelhos de ponto com o saldo do banco de horas de cada funcionário mensalmente, emitindo relatórios de saldo de banco de horas para acompanhamento dos clientes e efetuando o pagamento das horas-extras no fechamento de período do banco;
Controlar o vencimento de contratos de temporários e determinados, férias e funcionários afastados;
Inteirar-se de da legislação trabalhista e previdenciária e suas atualizações, assim como das circulares sindicais, fazendo leituras regulares e, quando necessário, consultas nos órgãos competentes;
Atualizar o cadastro dos funcionários no sistema para emissão/processamento da Compra dos benefícios pela área responsável;
Apoiar o setor de Relacionamento, clientes e funcionários na gestão dos funcionários, promovendo o atendimento de requisitos administrativos e legais, eliminando dúvidas sobre cálculos de horas extras, faltas, proventos, descontos e benefícios;
Manter os Dossiês dos funcionários Ativos e Demitidos atualizados, para fins de fiscalização ou necessidades de consulta.
Responsável pelo envio dos eventos do eSocial referentes aos processos de rescisões, férias, afastamentos, alteração dos dados dos funcionários.
Emissão de relatórios gerenciais aos clientes.
Escolaridade:
* Ensino médio completo
* Será um diferencial estar cursando Graduação em Administração de Empresas, Contabilidade ou áreas correlatas;
Competências Técnicas:
* Experiência anterior em atividades de Departamento Pessoal;
Conhecimento do Pacote Office;
Excel intermediário;
Benefícios:
* Vale transporte
* Vale refeição/alimentação
* Assistência médica
* Seguro de vida
Informações da Empresa:
* Segmento: terceirização de serviços
* Localização: Barra da Tijuca