A Empresa
1. Multinacional na cidade de Paulínia/SP.
Descrição da vaga
2. Contas a pagar (Lançamento dos pagamentos no banco, realizar baixa dos pagamentos no sistema, contato com fornecedores, fechamento de câmbio);
3. Contas a receber (Geração de boletos e envio ao banco das vendas da empresa, baixa dos boletos recebidos e Conciliação bancária, cobrança dos clientes inadimplentes);
4. Separação de documentos a serem enviados a contabilidade no primeiro dia útil (Cópia de recibos, extratos, planilha detalhada dos pagamentos realizados), análise dos lançamentos realizados pela contabilidade e solicitação de reclassificação, antes de enviar o balanço a Matriz;
5. Separação de documentos;
6. Lançamento de NFs de compra, recibos, NFs de retorno no sistema;
7. Emissão de NFs de Importação e de Remessa para Armazenagem e de NFs de serviços diretamente no site da Prefeitura de Paulinia;
8. Criação de novos itens e parametrização fiscal no sistema;
9. Acompanhamento da Legislação tributária;
10. Acompanhamento de validade de Regimes Especiais de fornecedores;
11. Envio de documentação de novos colaboradores ao Gestor do E-social;
12. Preenchimento de dados para o Escritório de contabilidade;
13. Apontamento ao escritório do ponto dos colaboradores;
14. Criação de clientes e fornecedores no sistema;
15. Lançamentos de Ajustes de Inventário, grande maioria venda de Kits;
16. Atualização de lista de preço de venda;
17. Geração e envio relatório semanal estoque e de vendas;
18. Conferência de contagem de inventário e ajuste no sistema;
19. Acompanhamento do contrato da Localiza, validação das cobranças do contrato e multas e lançamento contas a pagar;
20. Acompanhamento de compras via cartões e upload da NF no sistema;
21. Atualização de planilha de slow Moving;
22. Responder e-mail da matriz, com eventuais demandas;
23. Compras de materiais improdutivos solicitados;
24. Atendimento a demandas da Diretoria (ex. informações atualizados sobre custos de importação, relatórios atualizados de venda, volume, estoque, etc.;
25. Elaboração de planilha de Mark Up para novos produtos;
26. Fechamento dos processos de importação;
27. Atualização da planilha de Gastos com Garantia;
28. Escanear documentos e salvar na rede (Ex. documentos de colaboradores, recibos, contratos assinados, etc.);
29. Desenvolver ou melhorar planilhas que possam dar suporte a tomada de decisão da diretoria, tais como comparativos de custos, inadimplência, baixas no estoque, obsolescência, etc.;
30. Suporte a equipe de vendas com relação a possíveis dúvidas de clientes, tais como frete, como enviar garantias, etc.;
31. Análise do sistema, visando melhoria dos processos já existentes ou a criação de novos processos.
Perfil desejado
32. Formação superior completa em administração, economia, contábeis ou áreas correlatas;
33. Ter atuado ou possuir conhecimento nas áreas financeiras, contábeis, fiscal e RH;
34. Inglês intermediário/avançado - Leitura e escrita prioridade;
35. Excel intermediário;
36. Perfil hands on, com visão de crescimento profissional dentro da empresa;
37. Disponibilidade para atuar de forma presencial em Paulínia/SP.