Supervisora Administrativa — Implantação e Operação de Serviço de Concierge Pessoal
Projeto Part-Time / Híbrido (Curitiba/PR)
Estamos estruturando um serviço de concierge pessoal, voltado à coordenação de rotinas, bem-estar, agenda, fornecedores e suporte operacional.
Buscamos uma profissional sênior, com autonomia e visão sistêmica, para implantar e operar essa estrutura do zero, com foco em organização, processos, execução e melhoria contínua.
Este é um projeto de 60 a 90 dias, com possibilidade real de efetivação e ampliação para posição permanente e full-time, conforme desempenho e evolução da operação.
Responsabilidades
Implantar e operar a rotina administrativa do serviço de concierge pessoal
Estruturar processos, checklists e fluxos de trabalho
Recrutar, coordenar e supervisionar prestadores e fornecedores
Organizar agendas, logística e rotinas recorrentes
Implementar sistemas de comunicação e relatórios
Garantir organização, previsibilidade e qualidade na execução
Reduzir a dependência do fundador no dia a dia operacional
Requisitos
Experiência prévia como:
Supervisora Administrativa
Coordenadora Administrativa
Secretária Executiva
Office Manager
Funções similares em operações de serviços
Alta capacidade de organização e priorização
Autonomia para resolver problemas e tomar decisões operacionais
Boa comunicação escrita e verbal
Conforto em lidar com fornecedores, agendas, pessoas e informações sensíveis
Domínio de ferramentas digitais e trabalho remoto, incluindo:
Plataformas de videoconferência (Zoom, Google Meet, Teams ou similares)
Google Workspace (Gmail, Agenda, Drive, Docs, Sheets) e/ou Microsoft Office
WhatsApp e comunicação profissional por mensagens
Boa velocidade e precisão de digitação, com capacidade de redigir e-mails e mensagens de forma clara, objetiva e eficiente
Diferenciais
Experiência com serviços premium, concierge ou atendimento personalizado
Vivência em projetos de implantação ou estruturação de operações
Experiência coordenando equipes terceirizadas
Experiência em ambientes com múltiplas demandas simultâneas
Modelo de trabalho
Projeto inicial: 60–90 dias
Regime: Part-Time
Modelo: Híbrido (remoto + eventual presencial em Curitiba/PR)
Possibilidade de efetivação e ampliação após o projeto
Como se candidatar
Enviar CV e uma breve mensagem respondendo às seguintes perguntas:
Um exemplo de situação complexa ou caótica que você ajudou a organizar ou estruturar.
Como você costuma organizar seu trabalho e prioridades no dia a dia.
O que você busca profissionalmente nos próximos 2 a 3 anos.
Por que este tipo de projeto faz sentido para você neste momento.
Observações importantes
Esta não é uma vaga júnior
Esta não é uma função apenas reativa ou de execução de tarefas
Buscamos alguém com postura de coordenação, organização, responsabilidade e maturidade profissional
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