Descrição do Cargo Garantir a fluidez, organização e previsibilidade da rotina executiva e das operações da área, atuando como ponto central de sustentação dos processos e projetos estratégicos. Ser o braço direito na gestão de operações e processo, apoiando decisões, priorizando demandas e mantendo a disciplina de execução. Principais Responsabilidades - Gerenciar agendas, reuniões e rituais executivos, garantindo foco nas prioridades estratégicas; - Preparar pautas estruturadas, atas executivas e relatórios de acompanhamento; - Acompanhar planos de ação, prazos e responsáveis, garantindo execução disciplinada; - Consolidar informações das áreas e atuar como interface operacional entre liderança e times; - Apoiar a governança de projetos estratégicos e processos críticos da operação; - produção de documentos relativos a processos, projetos e instrutivos; - Orientar e apoiar outros assistentes e membros da equipe, promovendo eficiência e alinhamento. Atribuições - Elevada capacidade de organização e disciplina na execução de tarefas; - Forte senso de prioridade, capacidade de antecipação e resolução de problemas; - Comunicação clara, objetiva e assertiva, com postura executiva; - Experiência em lidar com múltiplas demandas simultâneas e prazos críticos; - Proatividade e habilidade para trabalhar de forma autônoma, sem perder alinhamento com a liderança; - Perfil confiável, com maturidade operacional e visão estratégica de suporte à gestão; Habilidade Técnica - Experiência em ferramentas de gestão e produtividade (Excel, Google Workspace, Notion, Trello, Asana etc.); - Experiência em processos operacionais, controle de rotinas e governança de projetos; - Conhecimento em métricas de acompanhamento e indicadores de desempenho operacional.