O QUE ESTAMOS BUSCANDO: Alguém para fazer parte do nosso time da área de Faturamento, no formato Presencial - 2° turno. Será responsável por emitir documentos relacionados a vendas, transferências e industrializações, garantindo organização e controle. Executar transações no SAP para emissão de documentos fiscais, assegurando registros corretos para auditoria. Processar entradas fiscais e contábeis, gerenciando faturas de fretes e verificando interface de dados entre KIWI e SAP, bem como auxiliando nas rotinas diárias do setor. Responsabilidades e atribuições O QUE VOCÊ VAI FAZER: - Emitir documentos relacionados aos processos de venda, transferência, industrialização, amostras, cartas de correção e minutas de despacho, garantindo a organização, o controle da documentação e a assertividade nas informações do processo; - Executar, através das transações no SAP, a emissão de documentos fiscais relacionados às operações de expedição de produtos acabados, vendas de aparas e outras NFs de saída que sejam demandadas pela Unidade; - Cumprir as exigências fiscais relacionadas a movimentação de produtos e assegurar o controle contábil, garantindo a correta documentação e registros no sistema SAP para auditorias, além disso, manter uma interface contínua com a área fiscal corporativa, atuando como ponto de contato para questões fiscais da Unidade; - Executar o processamento das entradas fiscais e contábeis no processo de devolução, mantendo controles rigorosos para assegurar a exatidão dos registros que geram créditos contábeis para o cliente e atualizam o estoque para fins de contabilização; - Processar faturas para pagamento de fretes, envolvendo a verificação das emissões automáticas no sistema, que é utilizado para o pagamento dos serviços de fretes, descargas e quilometragem adicional, garantindo a conformidade dos pagamentos; - Realizar a verificação da interface de dados entre KIWI e SAP para concluir o processo de faturamento, garantindo uma verificação contínua; - Auxiliar o líder nas rotinas diárias, analisando o processo de carregamento, alimentando o sistema KIWI, adicionando placas e transportadoras para cargas programadas, imprimindo romaneios e lista de veículos; - Executar o processo de criação de requisições de compra para pagamentos de serviços referentes a mão de obra terceirizada no setor de Expedição, bem como para aquisição de materiais de escritório e itens de uso no setor; - Auxiliar o setor de Utilidades no controle do processo de venda de sucata e aparas, realizando a programação dos veículos; - Realizar gerenciamento de documentos para FSC/Cadeia de Custódia, ISO 9000 e requisitos SOX, além de preparar e apresentar a documentação e as evidencias solicitadas durante as auditorias; Requisitos e qualificações O QUE ESPERAMOS DE VOCÊ: - Ensino Médio Completo; - Desejável Ensino Técnico e/ou Tecnólogo em Administração, Logística, Finanças ou áreas correlatas(em andamento); - Pacote Office Intermediário; - Habilidade em Rotinas Administrativas; - Conhecimento em sistemas SAP, KIWI e GKO será um diferencial. Informações adicionais PARA ESTA POSIÇÃO A WESTROCK OFERECE: - Queremos garantir que você tenha suporte em relação à sua saúde. Por isso, disponibilizamos Plano de Saúde, Plano Odontológico, Telemedicina e Subsídio parcial para a compra de medicamentos. - Caso você ou seus dependentes precisem de apoio psicológico, social, orientação jurídica ou financeira, temos o programa “WestRock ao seu lado” que conta com profissionais especializados para te atender 24 horas por dia, 7 dias da semana, este atendimento é confidencial. - Fazemos parte do programa empresa cidadã, valorizamos a sua dedicação à família e entendemos que momentos importantes precisam de tempo e apoio, por isso, estendemos os benefícios de licença maternidade e paternidade.: - Oferecemos um Programa de Participação nos Resultados (PPR) para que todos compartilhem do sucesso da organização, incentivando o trabalho em equipe. - Pensando em garantir o seu bem-estar financeiro no futuro, dispomos o plano de Previdência Privada e Seguro de Vida em Grupo.: - Para te auxiliar nas compras no mercado concedemos o Vale Alimentação* e para sua alimentação diária temos o Refeitório.: - Com objetivo de promover a confraternização familiar e complementar a ceia natalina, entregamos o Cartão Benefício Natal. - Disponibilizamos o Gympass, pois acreditamos que cuidar da saúde física é fundamental para o bom desempenho da vida pessoal e profissional. - Os benefícios podem ser alterados de acordo com o modelo de contrato de trabalho, cargo ou a unidade._ A Smurfit Westrock, líder global em papel e embalagens sustentáveis, opera em 40 países com mais de 500 operações de conversão de embalagens e 62 fábricas de papel. Oferecemos um portfólio incomparável de soluções de embalagens inovadoras, desde embalagens de papelão ondulado e de consumo até embalagens Bag-in-Box e displays