Se você é apaixonado por tecnologia e inovação na área da saúde, temos uma oportunidade para você
* Realizar o processamento da folha de pagamento, assegurando o correto pagamento aos colaboradores, o cumprimento de prazos, a correta transmissão e recolhimento dos encargos.
* Realizar cálculos de férias e rescisões assegurando o correto pagamento ao colaborador, o cumprimento de prazos, a correta transmissão e recolhimento dos encargos.
* Realizar envios de eventos periódicos e não periódicos para o E-social.
* Realizar planejamento anual de férias, assegurando o cumprimento de prazos.
* Processar obrigações assessórias, realizar conferências e transmissões.
* Manter comunicação constante com a área Contábil, gerar e conferir rotinas interfaceadas (provisões, contabilização) para que o fechamento contábil da folha ocorra corretamente.
* Realizar compra, fazer movimentações e solicitar pagamentos dos benefícios mensais (vale transporte, auxílio combustível, plano de saúde, plano odontológico, programa de apoio à saúde mental, fretado, entre outros que a empresa venha a implantar.)
* Fechar pedidos de premiações no Swile fazendo as devidas conferências
* Cadastrar e funcionários no sistema de ponto e realizar controle de jornada dos colaboradores continuamente, seja por meio do tratamento do ponto, acompanhamento e gestão do banco de horas.
* Acompanhar e analisar as Convenções Coletivas aplicáveis à empresa assegurando sua aplicação.
* Manter os documentos de Medicina e Segurança do Trabalho atualizados e vigentes garantindo, em conjunto com o supervisor da área, a correta execução dos cronogramas estabelecidos.
* Encaminhar colaboradores para realização de exames médicos conforme determina o PCMSO.
* Controlar e acompanhar afastamentos.
* Acompanhar e controlar contrato de aprendizes e estagiários.
* Realizar o processo de admissão sempre que demandado.
* Atuar como preposto da empresa em audiências trabalhistas quando designado.
* Acompanhar fiscalizações e auditorias prestando o suporte necessário à equipe e agentes fiscalizadores.
* Levantar dados para indicadores e relatórios diversos, elaborar planilhas, preparar apresentações.
* Aplicar o Treinamento de Integração Institucional quando demandado. Enviar Avaliação do Período de Adaptação aos gestores, acompanhar o retorno e encaminhar para análise da gestão.
* Contribuir com a realização de eventos e campanhas internas.
* Prestar serviço de orientação, esclarecimento e auxílio na resolução dos problemas dos funcionários, na área social, benefícios e folha.
* Realizar análises nos parâmetros e cálculos dos sistemas, solicitando quando necessário, revisões junto ao (s) fornecedor (es) dos softwares de folha e ponto de modo a assegurar a correta operacionalização.
* Arquivar documentos relacionados às atividades desenvolvidas.
Requisitos Mínimos:
* Superior Completo preferencialmente em Ciências Contábeis, Administração ou Gestão de RH.
* Mínimo 1 ano de atuação como Analista de Departamento Pessoal sendo responsável pelo fechamento da folha e encargos.
* Conhecimento prévio do pacote office e Conhecimento prévio da Legislação Trabalhista, incluindo normas de Medicina e Segurança do Trabalho
Valorizamos candidatos que apresentem: Habilidade para liderar equipe, Comunicação assertiva, Trabalho em Equipe, Autogestão, Resolução de Problemas, Foco em resultado, Habilidade Analítica.
Se identificou? Então venha fazer parte do time que contribui com a saúde mundial
Tipo de vaga: Efetivo CLT
Pagamento: R$4.500,00 - R$5.000,00 por mês
Benefícios:
* Assistência médica
* Assistência odontológica
* Auxílio-combustível
* Auxílio-educação
* Seguro de vida
* Vale-transporte
Pergunta(s) de seleção:
* Você tem experiência prática com cálculos de férias e rescisões (inclusive verbas rescisórias e encargos)?
* Você já realizou envios de eventos periódicos e não periódicos no e-Social? E já trabalhou com obrigações acessórias, como RAIS, DIRF ou similares?
* Você já foi responsável pela administração de benefícios (VT, plano de saúde, etc.) e pela gestão do ponto eletrônico/banco de horas?
* Você já trabalhou diretamente com o processamento da folha de pagamento? Se sim, para quantos colaboradores em média e em qual sistema?