**Descrição**:
**Missão do Cargo**:
Proporcionar suporte administrativo ao Comitê Executivo, garantindo que as operações sejam conduzidas de maneira eficiente. Este profissional deve atuar como um facilitador, assegurando que a comunicação interna e externa seja clara e eficaz, que as agendas sejam gerenciadas com precisão. Demonstrar compreensão das necessidades e prioridades da gestão, antecipando demandas e oferecendo soluções proativas e fundamentadas. Capacidade de contribuir para a tomada de decisões informadas, sempre promovendo a eficiência operacional.
**Principais atividades**:
- Gestão de Agenda e Compromissos: Organizar e otimizar a agenda da diretoria, priorizando compromissos e garantindo que todos estejam preparados
- Organização e Coordenação de Eventos Corporativos: Apoiar na organização e execução de eventos corporativos.
- Gestão da Comunicação Interna e Externa: Facilitar a comunicação interna e externa, atuando como ponto de contato e mantendo a imagem profissional.
- Relacionamento com Parceiros e Fornecedores: promover bom relacionamento com clientes, parceiros e fornecedores, coordenando visitas e reuniões externas.
- Coordenação de Viagens: Planejar e organizar viagens, garantindo a logística para a diretoria em eventos e reuniões.
- Apoio à Tomada de Decisões: Fornecer suporte por meio de pesquisas e coletando dados que auxiliem na tomada de decisões informadas.
- Desenvolvimento e Melhoria de Processos: Identificar e sugerir melhorias operacionais, contribuindo para a eficiência organizacional.
- Conhecimento em Idiomas: Fluência em inglês, com habilidade para tradução e interpretação de documentos e durante reuniões, quando necessário.
**Requisitos**:
**Formação Acadêmica**:
- Ensino superior completo em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas.
- Será considerado um diferencial se tiver Pós-Graduação ou Especialização em negócios ou áreas correlatas.
- Conhecimento em Idiomas: Fluência em inglês, com habilidade para tradução e interpretação de documentos e durante reuniões, quando necessário.
**Competências técnicas e habilidades necessárias**:
- ** Organização e Planejamento**:Capacidade de gerenciar agendas e prazos com eficiência.
- **Proatividade e Solução de Problemas**: Antecipação de demandas e resolução ágil de questões.
- **Comunicação Eficaz**: Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal. Clareza na comunicação escrita e verbal, em português e inglês.
- **Flexibilidade e Adaptabilidade**: Habilidade para ajustar-se rapidamente a mudanças.
- **Discrição e Confidencialidade**: Manutenção rigorosa da confidencialidade e ética profissional.
- **Atenção aos Detalhes**: Precisão na execução de tarefas e revisão de documentos.
- **Trabalho Sob Pressão**: Capacidade de manter a eficiência em momentos de alta demanda.
- **Relacionamento Interpessoal**: Capacidade de colaborar efetivamente com outros.
- **Gestão de Agenda e Compromissos**: Organizar e otimizar a agenda da diretoria, priorizando compromissos e garantindo que todos estejam preparados
- **Organização e Coordenação de Eventos Corporativos**: Apoiar na organização e execução de eventos corporativos.
- **Gestão da Comunicação Interna e Externa**:Facilitar a comunicação interna e externa, atuando como ponto de contato e mantendo a imagem profissional.
- **Relacionamento com Parceiros e Fornecedores**: promover bom relacionamento com clientes, parceiros e fornecedores, coordenando visitas e reuniões externas.
- **Coordenação de Viagens**: Planejar e organizar viagens, garantindo a logística para a diretoria em eventos e reuniões.
- **Apoio à Tomada de Decisões**: Fornecer suporte por meio de pesquisas e coletando dados que auxiliem na tomada de decisões informadas.
- **Desenvolvimento e Melhoria de Processos**: Identificar e sugerir melhorias operacionais, contribuindo para a eficiência organizacional.
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**Benefícios**:
Acesso a Biblioteca Telles, Assistência médica, Assistência odontológica, Auxílio creche, Auxílio farmácia, Benefícios internos, Bolsa de estudos, Day off Aniversário, Emendas de feriados, Gestão de Saúde - Vitta, Previdência privada, Seguro de Vida, Vale-alimentação, Vale-refeição, Vale-transporte