O Assistente Administrativo será responsável por fornecer suporte administrativo geral à equipe da empresa, garantindo a eficiência das operações diárias. Este papel envolve gerenciamento de agendas, organização de arquivos, atendimento telefônico, preparação de documentos e assistência em projetos administrativos diversos.Responsabilidades:• Executar tarefas administrativas conforme atribuídas pela equipe de gerenciamento.• Manter registros de funcionários atualizados, incluindo informações pessoais, registros de horas trabalhadas, férias e licenças.• Colaborar com o departamento de folha de pagamento• Manter e organizar arquivos físicos e eletrônicos de forma precisa e acessível.• Auxiliar na organização de eventos e reuniões, incluindo reserva de salas e preparação de materiais.• Atender clientes por telefone ou plataformas de atendimento como o WhatsApp, fornecendo informações.• Controle de contas a pagar e a receber, garantindo que todas as transações sejam registradas com precisão e pontualidade.• Apoiar auditorias internas e externas, fornecendo documentação e informações conforme necessário.• Emissão de boletos e nota fiscal.• Atender clientes por telefone ou plataformas de atendimento como o WhatsApp, fornecendo informações.• Revisar a agenda no sistema da empresa diariamente, assegurando que todas as demandas sejam atendidas dentro do prazo estabelecido.Requisitos:• Formado ou cursando Administração, recursos humanos ou área relacionada.• Experiência prévia em funções financeiras• Conhecimento em pacote Office.• Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.Habilidades interpessoais (Soft Skills):• "Sede" pelo aprendizado técnico aprofundado;• Comunicação;• Organização e gestão de tempo;• Pensamento analítico;• Senso de responsabilidade;• Postura positiva e otimista;#LI-Onsite