RSG BrasilLocal de trabalho: Presencial | Região Central – SPCliente: Multinacional EuropéiaCargo: Coordenador Administrativo - ConsultoriaEstamos em busca de um Coordenador Financeiro Administrativo com perfil analítico, organizado e multifuncional, que atue com autonomia, iniciativa e forte senso de liderança. Essa posição será responsável por coordenar a equipe administrativa, garantindo a eficiência dos processos internos, a fluidez nas rotinas operacionais e o alinhamento entre as áreas financeira, jurídica, e de relacionamento com clientes e parceiros nacionais e internacionais. Com atuação estratégica e prática, será também o elo entre a equipe e a diretoria, contribuindo para o controle de riscos, cumprimento de prazos, previsões de caixa e conformidade documental.Principais Responsabilidades:Liderança da Equipe Administrativa;Coordenação das atividades da equipe administrativa, garantindo alinhamento, organização e entregas dentro dos prazos;Apoio no desenvolvimento técnico e organização da rotina dos colaboradores sob sua gestão;Garantia de execução dos processos conforme diretrizes da diretoria.Financeiro Estratégico e Forecast:Responsável pelos envios dos forcastes de todas as empresas;Alinhamento com clientes e áreas internas para provisões e previsões financeiras;Apoio à diretoria no processo de auditorias e controles de caixa;Controle de certidões negativas e documentação para compliance.Contratos e Processos Administrativos:Elaboração, análise e acompanhamento de contratos e distratos;Suporte ao time no entendimento e cumprimento de cláusulas contratuais;Gestão de contratos administrativos (aluguéis, telefonia, internet, prestadores);Negociação de termos contratuais, renovações e distratos.COMEX e Jurídico:Acompanhamento de processos de importação e exportação, com reuniões semanais com parceiros estratégicos;Contato direto com matriz internacional para temas logísticos e de seguros;Acompanhamento de processos judiciais junto aos advogados;Apoio na organização documental para abertura de contas e vistos corporativos.Operações Administrativas Gerais:Supervisão do fluxo de assinaturas com executivos e diretoria;Controle de documentos oficiais, certificados digitais e gestão via ferramentas como Asana;Organização dos serviços de cartório, courrier e motoboy;Apoio à gestão de centro de custos e administração de conjuntos comerciais.Formação Acadêmica e Requisitos Técnicos Desejados:Graduação completa em Administração, Direito, Comércio Exterior ou áreas correlatas;Experiência mínima e comprovada de 05 anos na função;Excel intermediário/avançado;Inglês Avançado (leitura, escrita e conversação) – necessário para contato com a matriz internacional;Experiência em forecast financeiro e relacionamento com clientes;Vivência com contratos e negociação;Conhecimento em processos de importação/exportação;Domínio de ferramentas de gestão de tarefas e documentos.Remuneração: (PJ) Salário Compatível com o Mercado + BenefíciosInicio Imediatowww.rsgbrasil.com.br
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