Muito prazer, somos a United Hub Digital, uma consultoria de tecnologia nearshore que combina inovação, excelência técnica e agilidade para transformar negócios.
Na UHub, somos impulsionados pelo propósito de liderar a transformação digital com excelência e agilidade. A flexibilidade é uma das nossas marcas registradas. Atuamos com diferentes modelos e formatos de time, adaptando-nos ao contexto de cada cliente. Nosso diferencial está em entregar soluções de ponta com uma equipe enxuta, eficiente e com mentalidade de dono.
O Que Você Vai Fazer
Estamos contratando um(a) Chief of Staff para atuar como ponto de coordenação entre nosso time de entrega, nossos clientes e a liderança da UHD. É uma posição estratégica, com escopo amplo, cobrindo PMO de entrega, comunicação com clientes, pipeline de talentos, processos internos e iniciativas de cultura. A pessoa nesta posição garante que decisões virem ações, que clientes recebam visibilidade consistente das entregas, e que a operação interna da firma escale com qualidade.
Responsabilidades:
* Atuar como ponto de ligação entre o time de entrega, os clientes e a liderança, garantindo alinhamento e follow-through em compromissos assumidos;
* Acompanhar o status dos projetos junto aos consultores, identificar riscos cedo e manter visibilidade consolidada da carteira de entregas;
* Produzir os relatórios quinzenais, mensais e trimestrais enviados aos clientes, com consistência, clareza e padrão UHD;
* Preparar agendas, materiais e documentação de decisões e action items para reuniões internas e com clientes;
* Acompanhar progresso contra objetivos e métricas-chave da firma, sinalizando desvios e propondo ações corretivas;
* Conduzir a presença da United Hub no voltada a recrutamento, incluindo criação de conteúdo, sourcing ativo e triagem inicial de candidatos;
* Coordenar a documentação interna da firma, incluindo processos, playbooks e materiais de onboarding;
* Identificar oportunidades de melhoria operacional e liderar iniciativas internas para implementá-las;
* Organizar o allhands trimestral, incluindo a construção do deck e a estruturação do conteúdo em conjunto com o Founder;
* Rodar iniciativas recorrentes de cultura, como o spotlight semanal de membros do time;
* Apoiar o planejamento organizacional da firma, incluindo definição de metas anuais, plano de headcount e reportes de gestão;
O Que Estamos Buscando
* Inglês avançado, dado que metade do trabalho envolve interface com a operação e clientes nos EUA;
* Experiência prévia em PMO, operações internas ou posições de Chief of Staff;
* Excelente comunicação escrita, com capacidade de produzir relatórios, decks e documentos com padrão de cliente;
* Capacidade analítica para sintetizar informação, conduzir pesquisas e apoiar decisões estratégicas;
* Mentalidade organizada, orientada a processos e confortável operando com autonomia em uma firma ainda em construção;
* Familiaridade com ferramentas modernas de produtividade e colaboração;
Onde Você Vai Trabalhar
* Esta é uma posição para atuação 100% remota.
Modalidade De Contratação
* CLT ou PJ.