Job Description
Responsável pela interface com o cliente, negociações de prazos, controle de medições contratuais e faturamento. Atua no planejamento logístico, atualização de sistemas e monitoramento de materiais com conformidade fiscal. Suporte a equipes, condução de reuniões, auditorias e gestão de fornecedores, com foco em padronização e eficiência.
Descrição detalhada das atividades
* Realizar interface com time de Projetos na emissão de CLM realizando planejamento de médio e longo prazo de fornecimento dos Pipes entregues à Base Logistica;
* Controlar entradas e devoluções de bobinas nos sistemas internos e no sistema do cliente, garantindo a conformidade com o fluxo fiscal e documental;
* Monitorar o cumprimento dos cronogramas operacionais, realizar ajustes de planejamento e tratar desvios e anomalias identificadas;
* Atualizar periodicamente planilhas, dashboards e sistemas de controle (internos e do cliente), assegurando a acurácia das informações operacionais;
* Criar e revisar arquivos de RS e RL para fins de medição contratual;
* Realizar a medição mensal dos contratos da Base Logística, inserindo os dados de faturamento nos sistemas do cliente, acompanhando o fluxo de aprovação e validando os valores junto ao cliente em interface com o setor financeiro.;
* Comprovar os eventos de pagamento relacionados aos contratos, assegurando a rastreabilidade dos processos e a conformidade documental exigida;
* Participar de reuniões semanais, e quando solicitado, com o cliente para apresentação dos dados de controle da Base Logística;
* Realizar negociações de prazo e demanda com o cliente;
* Atualizar documentações e softwares do cliente, tais como: REM, RDO, RA, SS, Cronogramas, Power BI, SAP, MS Project, e demais quando solicitado e treinado;
* Criar documentos inerentes as atividades da Base Logistica no Q-Flex e monitorar fluxo de aprovação;
* Criar e revisar RS e RL para medição de contrato;
* Organizar e liderar reuniões multidisciplinares para alinhamento das equipes e/ou soluções de problemas;
* Conduzir e participar de reuniões internas e externas;
* Prestar suporte técnico e administrativo aos Assistentes, Técnicos e Engenheiros de Operações, bem como a outras áreas com interface com a Base Logística;
* Padronizar rotinas operacionais por meio de criação e manutenção de documentos de processo;
* Atuar como ponto focal da Base Logística para suporte a auditorias de qualidade, compliance ou cliente;
* Apoiar na interface com fornecedores, monitorando prazos, entregas e performance;
Requisitos
* Graduação em Administração ou Engenharia de Produção, Mecânica.
* Inglês intermediário;
* Conhecimento em MS-Project ou Similar;
* Conhecimento em Power-BI;
* Conhecimento de Pacote office (Excel, Word e PowerPoint);
* Conhecimento em SAP Ariba;
* Conhecimento em Petronect .