Principais Responsabilidades e Tarefas:
Organizar, arquivar e manter atualizados documentos físicos e eletrônicos, relatórios, contratos e correspondências, assegurando a confidencialidade e fácil acesso.
Realizar e filtrar o atendimento telefônico, anotar recados e encaminhar chamadas para as pessoas responsáveis.
Recepcionar visitantes, clientes e fornecedores.
Gerenciar a agenda de compromissos, reuniões e eventos.
Auxiliar na organização de viagens corporativas (reservas de passagens, hospedagem, etc.).
Monitorar e controlar o estoque de materiais de escritório, solicitando e negociando a compra de suprimentos.
Apoiar processos administrativos gerais, como controle de notas fiscais, reembolsos.
Cobrança e envio de boletos aos clientes.
Cuidar da agenda do Sócio Administrador.
Habilidades Essenciais:
Capacidade de priorizar tarefas e gerenciar múltiplas atividades simultaneamente.
Excelente habilidade de comunicação verbal e escrita, com clareza e objetividade.
Postura profissional, cordialidade e habilidade para lidar com diferentes públicos (interno e externo).
Capacidade de lidar com informações confidenciais com total sigilo.
Capacidade de antecipar necessidades e buscar soluções de forma autônoma.
Requisitos e Qualificações Desejadas:
Formação: Ensino Médio Completo.
Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e ferramentas de gestão digital (agendas eletrônicas, e-mail).
Diferencial:
Ensino Superior cursando Secretariado, Administração ou Ciência Contábil.
Horário:
Seg. a Qui. das 08h às 18h | Sex. das 08h às 17h
* Local de trabalho: Cuiabá, MT
* Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
* Jornada: Período Integral
* Nível hierárquico: Assistente
VALORIZADO
Tempo de experiência: Só estágios
HABILIDADES
* organização
* Boa Comunicação
* Pacote Office