Qualificações e Habilidades: - Ensino superior ou cursando em Administração, Secretariado Executivo ou área correlata. - Experiência como secretária, recepção ou em cargo similar. - Excelentes habilidades organizacionais e de gestão do tempo. - Capacidade de comunicação verbal e escrita eficaz. - Discrição e confidencialidade no manuseio de informações sensíveis. - Habilidade para trabalhar de forma independente e proativa. Responsabilidades Principais: Organização de Reuniões: - Agendar e organizar salas de reunião, garantindo que estejam preparadas para uso. Manutenção da Área de Recepção: - Manter a área de recepção limpa e organizada, proporcionando um ambiente acolhedor e profissional. - Gerenciar suprimentos de escritório e materiais de recepção, solicitando reposição quando necessário. Interação com Departamentos Internos: - Facilitar a comunicação entre visitantes e funcionários, garantindo um fluxo de informações eficiente. - Recepcionar visitantes e garantir uma experiência profissional e acolhedora. Suporte Administrativo: - Realizar tarefas administrativas, como organização de viagens, preparação de relatórios e controle de despesas.