Descrição
Fornecer suporte operacional e administrativo a toda a equipe de pós-venda.
Coordenar viagens, incluindo reservas de voos, reservas de hotéis e documentação de despesas.
Gerenciar a frota interna de veículos: agendamento, registros de uso, controle de combustível e lembretes de manutenção.
Apoiar projetos de pós-venda, acompanhando cronogramas, documentando o progresso e realizando o acompanhamento das tarefas.
Organizar reuniões internas, sessões de treinamento e a logística de visitas a clientes.
Auxiliar na elaboração de relatórios de despesas, solicitações de compras e controles orçamentários mensais.
Manter registros, contratos, relatórios e arquivos de documentação do departamento.
Apoiar a comunicação interfuncional com as áreas de finanças, RH, logística e fornecedores externos.
Ajudar a identificar oportunidades de melhoria de processos e contribuir para a padronização do fluxo de trabalho interno.
Requisitos
Formação superior em Administração de Empresas, Engenharia ou áreas afins.
Experiência prévia em coordenação de projetos ou suporte administrativo.
Familiaridade com Excel e sistemas administrativos para relatórios e acompanhamento de tarefas.
Domínio das ferramentas do Microsoft Office, especialmente Excel, Word e PowerPoint.
Habilidades básicas de análise de dados.
Forte senso de organização e priorização em múltiplas tarefas.
Boas habilidades de comunicação interpessoal para interagir com diversos departamentos.
Inglês fluente.
Benefícios
Auxílio Combustível
Auxílio creche para dependentes até 2 anos
Cartão Golden Farma
Convênio médico
Convênio odontológico
Horário flexível
Kit Maternidade
Licença maternidade de 6 meses e licença paternidade de 20 dias
Restaurante no local com café da manhã, almoço e jantar
Seguro de vida coletivo Porto Seguro, sem desconto em folha
Vale Alimentação
Vale Transporte
Wellhub (Gympass)
#J-18808-Ljbffr