BM Vagas em parceria com empresa do ramo de Administração de Condomínios e Negócios Imobiliários seleciona Supervisor(a) Administrativo/Financeiro para Paulínia – SP.
Responsabilidades
Supervisionar e apoiar a equipe administrativa e financeira.
Gerenciar fluxo de caixa, contas a pagar e receber, conciliação bancária e pagamentos.
Processar malotes físicos e virtuais, conferência de notas fiscais, impostos e folha de pagamento (apenas apontamentos de horas extras ou faltas).
Atendimento a clientes e condomínios, controle de contas e prestação de contas.
Rotinas administrativas: e-mails, boletos, relatórios, atualização cadastral e recepção de clientes.
Apoio à diretoria, gerenciamento de datas (procurações, contratos, seguros, etc), organização de documentos, preparação e participação em assembleias e fechamento de prestação de contas.
Desenvolvimento de indicadores e relatórios gerenciais.
Organização de documentos para admissão/demissão, solicitação de benefícios (vale transporte, refeição, alimentação, mobilidade), agendamento de exames admissionais, demissionais, periódicos, etc.
Requisitos
Ensino superior completo em Administração, Economia ou áreas afins.
Experiência em gestão administrativa e financeira.
Conhecimento em ERP.
Excel intermediário e facilidade com sistemas administrativos.
Organização, proatividade, resiliência, liderança, comprometimento, responsabilidade e comunicação eficaz.
Habilidades
Liderança de equipe.
Capacidade analítica e de resolução de problemas.
Organização e planejamento.
Comunicação eficaz.
Visão estratégica.
Atenção aos detalhes.
Proatividade
Espírito de equipe, colaboração e cordialidade
Resiliência, paciência, calma e capacidade de lidar com pressão.
Educação, lealdade e concentração.
Facilidade de aprendizado e adaptação a mudanças.
Comprometimento e responsabilidade
Educação, lealdade e concentração
Horário
Segunda a sexta-feira: 07h30 às 17h20
Almoço: 12h30 às 13h30
Obs.: Disponibilidade eventual para assembleias e atendimento após o horário, geralmente entre 18h30 e 20h00 e eventualmente sábado pela manhã (entre 08h00 e 10h00).
Regime de Contratação
CLT
Departamento
Administrativo
#J-18808-Ljbffr