Administrador de Serviços
O papel do administrador de serviços é fundamental para o sucesso de qualquer organização. Nesse contexto, nossa empresa busca um profissional talentoso e motivado para assumir essa função.
Descrição da Vaga
Como administrador de serviços, você será responsável por garantir que todas as atividades rotineiras sejam realizadas de forma eficiente e eficaz. Isso inclui gerenciar recursos, realizar tarefas administrativas, manter a ordem e a limpeza do ambiente de trabalho e fornecer apoio aos colegas.
Requisitos
* Nível superior cursando em Administração ou áreas correlatas;
* Experiência com rotinas administrativas;
* Domínio intermediário de Word e Excel;
* Disponibilidade para trabalhar presencialmente em Itaitinga, CE;
Responsabilidades
1. Gerenciar estoque de materiais de escritório e consumíveis;
Abrir chamados para reposição quando necessário;
Verificar se os materiais estão em bom estado de conservação;
Garantir que os materiais estejam disponíveis sempre que necessário;
Ensinar relatórios dos atendimentos realizados pelo SAC;
Encaminhar-os ao Departamento de Faturamento (DAF);
Lançar notas fiscais e boletos no sistema de contas a pagar;
Realizar atualizações periódicas das informações de pagamento;
Manter controle sobre os pagamentos realizados;
Auxiliar no controle do ponto de colaboradores;
Enviar relatórios para o Departamento Pessoal;
Garantir que todos os funcionários tenham seus pontos registrados corretamente;
Dar suporte nos acompanhamentos de serviços de terceiros;
Verificar se os serviços estão sendo prestados conforme acordado;
Encontrar soluções para problemas inesperados;
Apoiar o acompanhamento dos serviços gerais;
Verificar se os serviços estão sendo prestados adequadamente;
Identificar oportunidades para melhoria;
Abrir e acompanhar chamados de manutenção predial;
Verificar se os chamados estão sendo resolvidos rapidamente;
Manter registro dos chamados;
Controlar as despesas pequenas de rotinas da unidade;
Realizar revisões periódicas para garantir que todas as despesas estejam dentro do orçamento;
Apresentar relatórios financeiros regularmente;
Benefícios
Nossa empresa oferece um ambiente de trabalho dinâmico e construtivo, com oportunidades de crescimento e desenvolvimento profissional. Além disso, oferecemos um pacote de benefícios competitivo, incluindo plano de saúde, vale refeição e horas extras.
Oportunidades de Crecimento
Na nossa empresa, você encontrará uma equipe de profissionais qualificados e experientes, pronta para apoiá-lo em seu crescimento profissional. Além disso, oferecemos treinamentos e capacitações constantes para garantir que você permaneça atualizado nas últimas tendências e técnicas da área.