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Secretario(a) executivo(a)

Maringá
Anunciada dia 23 março
Descrição

Secretario(A) Executivo(A) - Gerenciar a agenda dos diretores, organizando compromissos, reuniões e eventos corporativos; Atender chamadas telefônicas e filtrar contatos, prestando informações ou encaminhando para os responsáveis; Organizar reuniões e eventos corporativos, incluindo convites, reservas de salas, recursos audiovisuais e coffee breaks; Elaborar, revisar e arquivar documentos, como atas, relatórios, memorandos e apresentações; Controlar correspondências físicas e eletrônicas, garantindo o fluxo adequado de informações; Acompanhar e lembrar osdiretores sobre prazos e compromissos importantes; Recepcionar visitantes da diretoria, zelando por uma boa imagem institucional; Prestar apoio em viagens corporativas, como reservas de passagens, hotéis e montagem de roteiros;

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